Un fois le logiciel démarré, une page blanche vous est présentée. On peut de suite saisir un texte, cependant il est conseillé d'activer une option d'affichage du logiciel.
Avant de commencer à saisir le texte, il vous est conseillé d'afficher tous les caractères que vous allez taper au clavier ; cette option du logiciel est très utile quand on s'attaque à des mises en forme compliquées.
Maintenant certains caractères qui ne seront pas imprimés vont s'afficher à l'écran. Par exemple le retour à la ligne sera représenté par un ¶ et l'espace par un ·.
Si vous êtes ennuyé par le nombre de symboles affichés sur la page, vous pouvez à tout moment désactiver cette option en cliquant à nouveau sur ce bouton de l'onglet Accueil.
Dans toute la suite de cette formation, les touches du clavier seront représentées sous cette forme [Ctrl].
Vous pouvez dès à présent saisir le document suivant (des fautes d'orthographe ont été volontairement glissées dans le texte, vous pouvez les recopier telles quelles).
Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. [Entrée] Le terme de bureautique désigne les applications de l'informatique au travail de bureau (secteur tertiaire). [Entrée] Selon la définition du Journal oficiel (arrêté du 22 décembre 1981) du 17 février 1982 (France), la bureautique est un ensemble des techniques et des moyens tendant à automatisé les activités de bureau et principallement le traitement et la communication de la parole, de l'écrit et de l'image. [Entrée]
Voici quatre application logicielles en bureautique : [Entrée] Le traitement de texte [Entrée] Le tableur [Entrée]
La PAO (Publication Assisté par Ordinateur) [Entrée]
La MAO (Musique Assistée par Ordinateur) [Entrée]
Remarque :
Dans la syntaxe française, il faut respecter les règles de ponctuation suivantes :
une virgule : un texte, un autre un point : une phrase. Une autre
un double-point : un texte : un autre un point-virgule : un texte ; un autre un point d'exclamation : une injure ! Une autre un point d'interrogation : une question ? Une autre
Vous avez probablement remarqué que certains mots du document que vous venez de saisir sont soit soulignés en rouge soit en vert. Il s'agit de mots que le logiciel pense mal orthographiés ou des problèmes de syntaxe ou de grammaire.
Une des options bien pratique des traitements de texte est une aide à la correction des fautes d'orthographe et de grammaire.
Vous allez corriger le texte que nous venons de saisir pour en ôter les honteuses coquilles qui ont été volontairement introduites.
Dans un premier temps, vous vous occuperez des fautes d'orthographes évidentes. Dès qu'un mot n'est pas reconnu par le dictionnaire du logiciel, il est souligné de rouge.
Attention, ce n'est pas parce qu'un mot est souligné en rouge qu'il est obligatoirement faux, les noms propres par exemple ne sont pas tous reconnus par le dictionnaire !
Sachez enfin que les soulignements de correction ne seront pas imprimés.
Vous allez maintenant vous occupez des fautes de grammaire :
Et voilà, plus rien ne devrait être rouge ou vert...
Cependant, si on relit le texte, on se rend compte d'une atroce faute de grammaire qui est passée totalement inaperçue au logiciel : automatisé devrait être l'infinitif ! (vous êtes d'ailleurs invité à corriger, à la main, cette misérable bévue.)
On voit bien qu'il s'agit d'un outil d'aide à la correction, il n'est cependant pas aussi efficace qu'un bon vieux académicien. Ainsi ce n'est pas parce que plus aucune faute n'est reconnue par le logiciel, que le texte est 100% juste ; Une relecture est toujours nécessaire !
Pour l'instant tout ce que vous avez tapé est uniquement stocké dans la mémoire de l'ordinateur. Si il y a une panne de courant, ou que votre formateur, par mégarde, coupe le disjoncteur principal, tout ce beau travail sera perdu.
Pour pouvoir conserver votre prose, il faut la sauvegarder, c'est à dire l'enregistrer dans une de vos unités de stockage (généralement le disque dur).
De cette manière, après avoir quitté le logiciel et éteint l'ordinateur, vous pourrez retrouver votre travail, sous la forme d'un fichier.
Si l'opération a été effectuée avec succès, dans la barre de titre de l'application de traitement de texte, le nom bureautique doit maintenant apparaître.
Quand on enregistre un document pour la toute première fois, le logiciel de traitement de texte va nous ouvrir cette boite de dialogue pour pouvoir saisir un nom et un emplacement pour la sauvegarde.
Si on enregistre à nouveau un document qui a déjà été enregistré, la version la plus récente du document remplacera l'ancienne.
Il se peut que l'on veuille conserver plusieurs versions d'un texte. Dans ce cas au lieu d'utiliser le menu Enregistrer, on va utiliser Enregistrer sous..., ce qui nous permettra de donner un nouveau nom au document :
Il y a maintenant deux versions de ce document : bureautique et bureautique_sauvegarde.
Quand un document a été sauvegardé et que l'on désire travailler sur un nouveau texte, on va juste fermer le document ; il n'est pas nécessaire de quitter le logiciel pour pouvoir effectuer de nouveaux travaux.
Une page blanche est maintenant affichée, c'est dans cette page que l'on va pouvoir saisir un nouveau texte.
A Van Houten, le 23 mars 2010 [Entrée]
Invitation à tout le personnel [Entrée]
L'association Au Chaud Cacao vous invite à participer à la collation de fin d'année qui aura lieu le vendredi 23 décembre 2010 à partir de 17h30 dans la Salle des Dégustations. [Entrée] Théo Bromine et Richard Glucose.
On va quitter le traitement de texte comme n'importe quelle autre application :
Si un document n'a pas été enregistré, le traitement de texte va nous proposer de sauvegarder ce document avant de quitter. De cette manière, on ne risque pas de perdre ce sur quoi on est en train de travailler. page