Microsoft Word 2003 : Mettre en page

Ajouter un saut de page

Quand un document est suffisamment long pour devoir être imprimer sur plusieurs pages, il est intéressant de pouvoir choisir soit même à quel endroit du texte on va effectivement basculer sur une nouvelle feuille.
La plupart du temps, on ne veut pas effectuer cette coupure au milieu d'un paragraphe ou juste après un titre. C'est pourquoi on peut de notre propre chef préciser au logiciel ces sauts de page.

  1. placer dans un premier temps le curseur à l'endroit où vous voulait insérer le saut de page
  2. dans le menu [Insertion], cliquer sur [Saut...]
    Image:Word-insertion-saut.png
  3. dans la boite de dialogue, choisir comme Types de sauts : Saut de page
    Image:Word-dialogue-saut-page.png
  4. puis valider

Supprimer un saut de page

Le saut de page est reconnu par le traitement de texte comme n'importe quel caractère, donc pour enlever un saut de page, il faut supprimer le caractère saut de page :
Image:Word-caractere-saut-page.png

Entête et pied de page

  1. dans le menu Affichage, cliquer sur En-tête et pied de page
    Image:Word-affichage-entete.png
  2. le cadre de saisie de l'en-tête ainsi que la boîte de dialogue En-tête et pied de page sont maintenant à l'écran :
    Image:Word-dialogue-entete.png
  3. saisissez l'en-tête suivant : La bureautique puis appuyez sur le touche [Tabulation] deux fois. Le curseur se trouve maintenant à droite de la page, tapez le mot Définition. SI tout c'est bien déroulé, vous devriez avoir l'en-tête suivant :
    Image:Word-entete-bureautique.png

Pour aligner le texte dans l'en-tête et le pied de page, il faut utiliser la touche [Tabulation] :

Pour revenir au centre ou à guauche, on supprime la ou les tabulation(s) (représentées par une petite flèche).

Changer l'orientation et le format du papier

Il est quelque fois nécessaire d'imprimer le texte dans la largeur de la feuille et non pas dans sa hauteur (par ex. pour faire une affiche), pour cela on pourra changer l'orientation du texte de Portrait à Paysage.

  1. dans le menu Fichier, cliquer sur Mise en page...
    Image:Word-fichier-mise-en-page.png
  2. dans l'onglet Marges, choisir dans Orientation l'option Paysage
    insertion image
  3. puis cliquer sur OK.

Et si on veut imprimer sur un autre format de papier (sur une lettre ou sur du A5), dans le même menu Mise en page....

  1. dans l'onglet Papier, choisir dans Format du papier un autre format
    insertion image
  2. puis cliquer sur OK.

Modifier la taille des marges

On peut aussi changer les tailles des marges d'un texte, il faut cependant gardrer à l'esproit que pour une question de lisibilité les mesures de ces marges par défaut sont souvent les plus judicieuses.

De plus, aites attention de ne pas rendre les marges trop petites, car certaines imprimantes ne seront pas capables d'imprimer correctement votre document !

  1. toujours dans le menu Fichier et dans Mise en page...
  2. dans l'onglet Marges
    copie écran
    vous pouvez mettre les valeurs qui vous conviennent. Des valeurs négatives pour les mesures de marges n'ont pas de sens...

Dans la boîte de dialogue Mise en page, il y a un bouton Par défaut en bas à droite qui permet de revenir à la configuration d'origine.

La suite : Microsoft Word 2003 : Les tabulations