La mise en forme d'un texte consiste à changer la taille ou la forme des caractères, ajouter des couleurs ou des soulignements, ou encore changer l'alignement et la position des éléments du document.
Comme pour toutes autres manipulations, il va falloir toujours en premier lieu sélectionner la partie du texte que l'on souhaite modifier avant de choisir les options dans AccueilIl est à noter que les artifices de la mise en forme sont à utiliser avec discernement, le document doit rester lisible, et on changera le taille des polices ou encore leur couleur uniquement pour mettre des éléments en avant comme les titres par exemple.
Dans un document texte il faut distinguer deux groupes d'éléments différents :
Ainsi on distinguera les opérations de mises en forme qui visent à modifier :
Toutes ces manipulations vous seront maintenant détaillées.
La police correspond à la forme des caractères. Il existe de nombreuses polices (forme des caractères) différentes, plus ou moins lisibles. Celles qu'on trouve le plus fréquemment dans les documents sont le Times New Roman ou l'Arial.
L'auteur de ces lignes ayant une petite préférence pour la police Verdana, c'est cette police que nous allons utilisée dans le suite de notre explication.
Pour une meilleur lisibilité, il est déconseillé d'utiliser un trop grand nombre de polices différentes dans un document, à moins de vouloir épater ses amis en leur montrant son aptitude à utiliser le logiciel ; ainsi évitez d'utiliser plus de deux ou trois polices différentes, au grand maximum.
Nous allons mettre en forme le document bureautique que nous vous invitons à ouvrir.
Vous allez passer tout le texte en Times New Roman :
Pour des soucis de lisibilité, on va mettre le titre du document en gras avec une taille de caractère plus grande :
Et voilà !
Vous pouvez dès à présents mettre en italique avec le bouton
les mots suivants :
traitement de texte tableur PAO
Astuce : pour sélectionner plusieurs mots qui ne sont pas à la suite les uns des autres, il faut appuyer sur la touche Ctrl du clavier pendant toute la durée de la sélection !
Et pour finir, soulignez le paragraphe :
Voici par exemple trois applications logicielles en bureautique :
Votre texte est maintenant comme cela :
Dans les traitements de texte ce que l'on appelle l'alignement est la position horizontale du texte par rapport au papier.
Ainsi, pour mettre un texte au centre, on ne va pas saisir des espaces avant le texte pour, au petit bonheur la chance, le placer au milieu de la page, mais on va utiliser des outils d'alignement bien plus pratiques et efficaces.
On distingue globalement quatre types différents d'alignememt :
On va ainsi centrer le titre de notre document :
Pour modifier l'alignement, on n'est pas obligé de sélectionner le texte, car cette action va agir sur le paragraphe en entier. Cependant, quand on débute avec le logiciel, effectuer cette sélection évitera pas mal d'erreur.
De la même manière, effectuez les alignements suivants :
Voilà ce qu'on devrait obtenir après ces changements :
Il est possible de rajouter des cadres et des couleurs de fond à n'importe quel élément d'un document.
Ajoutez une bordure au titre :
Changez la couleur de l'arrière plan du titre:
Notre titre est maintenant encadré sur fond vert :
Cependant la bordure occupe actuellement la largeur de la page, vous allez voir tout de suite comment en réduire la taille, à l'aide des retraits.
Les retraits à gauche et à droite d'un texte vont nous permettre de modifier la position du texte par rapport à la marge de la page.
Ainsi, en ajoutant un retrait vers la gauche, le texte va se déplacer vers la droite de la page, et en ajoutant un retrait vers la droite, le texte va s'éloigner de la marge de droite. Mais on peut aussi uniquement modifier le retrait à gauche de la première ligne d'un paragraphe. Expliqué ainsi ça semble compliqué, mais il n'en est rien, rassurez vous !
Ajoutez un retrait de première ligne au premier paragraphe du texte :
Faites de même avec le paragraphe "Selon [...] de l'image."
Et maintenant, en modifiant non pas le retrait de première ligne mais les retraits à gauche et à droite nous allons pouvoir réduire la taille de la bordure du titre.
Après avoir sélectionné le titre La bureautique, mettez les retraits du titre "La bureautique" à 4,50 cm à gauche du texte et 4,50 cm à droite du texte
Après modification des retraits, notre texte sera ainsi :
Le texte prend tout doucement forme, cependant il y a trop d'espace entre les lignes des exemples de logiciels.
Vous allez donc réduire cet espacement en utilisant la même boite de dialogue que précédemment :
Ainsi nos trois noms de logiciels représentent maintenant un bloc compact :
Cette manipulation peut-être extrêmement utile quand on écrit un courrier et qu'on désire par exemple qu'il n'y ait pas trop d'espace entre les différentes lignes de nos coordonnées.
Comme la dernière partie de notre texte se présente comme une liste de plusieurs logiciels, il serait sympathique de pouvoir ajouter un petit symbole devant chaque élément de cette liste.
Ces petits symboles sont appelés des puces, et elles vont précéder chaque paragraphe que l'on aura sélectionné.
De magnifiques puces se trouvent maintenant devant nos paragraphes :
Vous en savez maintenant assez pour pouvoir faire de nombreuses mises en forme, il ne faudra pas hésiter à tester les différentes possibilités d'embellissement que nous offre ce logiciel ! Mais n'abusez pas trop des effets !
