Avant de commencer à saisir le texte, il vous est conseillé d'afficher tous les caractères que vous allez taper au clavier.
L'affichage des caractères non imprimables peut être déroutant mais on s'y habitue vite et ça facilite grandement les mises en page un peu complexe.
Les marges de la page sont représentées par un filée gris.
Saisissez maintenant le texte suivant :
Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. [Entrée] Le terme de bureautique désigne les applications de l'informatique au travail de bureau (secteur tertiaire). [Entrée] Selon la définition du Journal officiel (arrêté du 22 décembre 1981) du 17 février 1982 (France), la bureautique est un ensemble des techniques et des moyens tendant à automatiser les activités de bureau et principalement le traitement et la communication de la parole, de l'écrit et de l'image. [Entrée] On parlera en anglais de office automation, terme plus usité que bureautics. [Entrée] Quelques applications logicielles en bureautique :[Entrée] Traitement de texte [Entrée] Tableur [Entrée] Comptabilité [Entrée] Lecteur de musique [Entrée] Mise en page [Entrée] Gestion financière [Entrée] Manipulations de photos [Entrée]
Remarque :
Dans la syntaxe française, il faut respecter les règles de ponctuation suivantes :
une virgule : un texte, un autre un point : une phrase. Une autre
un double-point : un texte : un autre un point-virgule : un texte ; un autre un point d'exclamation : une injure ! Une autre un point d'interrogation : une question ? Une autre
Pour l'instant tout ce que vous avez tapé est uniquement stocké dans la mémoire de l'ordinateur. Si il y a une panne de courant, ou que votre formateur, par mégarde, coupe le disjoncteur principal, tout ce beau travail sera perdu.
Pour pouvoir conserver votre prose, il faut la sauvegarder, c'est à dire l'enregistrer dans une de vos unités de stockage (généralement le disque dur).
De cette manière, après avoir quitter le logiciel et eteint l'ordinateur, on pourra retrouver notre travail, sous la forme d'un fichier.
Si l'opération a été effectuée avec succès, dans la barre de titre de l'application de traitement de texte, le nom bureautique doit maintenant apparaître.
Quand on enregistre un document pour la toute première fois, le logiciel de traitement de texte va nous ouvrir cette boite de dialoque pour pouvoir saisir un nom et un emplacement pour la sauvegarde.
Si on enregistre à nouveau un document qui a déjà été enregistré, la version la plus récente du document remplacera l'ancienne.
Il se peut que l'on veuille conserver plusieurs versions d'un texte. Dans ce cas au lieu d'utiliser le menu Enregistrer, on va utiliser Enregistrer sous..., ce qui nous permettra de donner un nouveau nom au document :
Il y a maintenant deux versions de ce document : bureautique et bureautique_sauvegarde.
Quand un document a été sauvegardé et que l'on désire travaillait sur un nouveau texte, on va dans fermer le document, on n'a pas besoin de quitter le logiciel pour pouvoir effectuer de nouveaux travaux.
Une page blanche est maintenant affichée, c'est dans cette page que l'on va pouvoir saisir le texte.
A Van Houten, le 23 mars 2010 [Entrée] Invitation à tout le personnel [Entrée] L'association Au Chaud Cacao vous invite à participer à la collation de fin d'année qui aura lieu le vendredi 23 décembre 2010 à partir de 17h30 dans la Salle des Dégustations. [Entrée] Théo Bromine et Richard Glucose.
On va quitter le traitement de texte comme n'importe quelle autre application :
On peut aussi cliquer sur le bouton de fermeture de la fenêtre.
Si un document n'a pas été enregistré, le traitement de texte va nous proposer de sauvegarder ce document avant de quitter. De cette manière, on ne risque pas de perdre ce sur quoi on est en train de travailler.