La mise en forme avec le tableur est similaire à celle du traitement de texte, il y a juste, généralement, un peu moins d'options. De toute manière si on veut obtenir une mise en page élaborée on peut toujours copier nos tableaux dans un autre logiciel, plus apte à la PAO (Publication Assistée par Ordinateur).
Vous trouverez toutes les options de mise en forme sont le menu Format.
Comme on l'a constaté dans le premier chapitre de cette formation, le texte contenu dans une cellule est souvent plus grand que la cellule elle-même. Heureusement, il est possible à tout moment de changer la hauteur et la largeur des cellules.
On va agrandir la colonne contenant la liste des appareils (colonne A) :
On peut procéder de la même manière pour modifier la hauteur d'une ligne. Il est à noter qu'au sein d'une même ligne et d'une même colonne, toutes les cellules auront la même hauteur et la même largeur.
En guise d'entraînement, ajuster au mieux les tailles des colonnes Consommation en Wh, Quantité et Total.
Rien de bien nouveau ici par rapport au traitement de texte : la démarche est identique à celle du travail avec des tableaux.
Pour appliquer le même format à plusieurs cellules, il faut sélectionner... plusieurs cellules.
Passez les cellules contenant Consommation, Quantite et Total dans la même police que Appareil : Verdana, Gras, taille 10.
La grille affichée par le tableur ne sera pas imprimée. Si on veut obtenir des tableaux lisibles, il va falloir ajouter des bordures autour de nos cellules, et c'est encore une fois un procédé similaire à celui du traitement de texte (si on est à l'aise avec ce dernier, les manipulations du tableur sont un jeu d'enfant !)
On a maintenant de superbes bordures qui égaient notre tableau.
Reste plus qu'à rajouter de la couleur :
Rien de neuf sous le soleil, ces fonctionalités du tableur seront bien vite assimilées !
Toutes les options de mises en forme vues précédemment se retrouvent dans un traitement de texte. Le tableur propose cependant un formatage spécial pour les nombres.
Dans une facture par exemple, on apprécie de voir les chiffres suivies du symbole de la monnaie utilisée, avoir un certain nombre de décimal, ou même on souhaite voir apparaître les dates sous une certaine forme.
Avec le tableur, changer le format des nombres est aussi simple que de passer du texte en gras.
On va ajouter un séparateur de miliers pour chaque nombre du tableau.
Attention, si vous êtes super débutant, on vous suggère de sauter cette étape et de passer directement à la section Renommer une feuille du classeur.
Il existe moultes formats de nombres préenregistré dans le tableur, cependant, il est parfois nécessaire de créer son propre format. C'est un peu plus délicat, on ne l'utilise pas systématiquement, mais c'est toutefois toujours bon d'en connaitre le fonctionnement.
Dans le cas présent, par exemple, nous allons ajouter l'unité Wh derrière chacun des nombres :
Comme c'est un peu plus corsé, on invite le lecteur a bien vérifié que le format dont il a besoin n'a pas déjà était créé avant de se lancer tête baissée dans sa création. La syntaxe complète de la description du format peut être étudiée dans l'aide du tableur.
Quand on a plusieurs feuilles dans un classeur, il est judicieux de pouvoir donner un nom bien parlant à chacune de nos feuilles, c'est nettement plus facile pour s'y retrouver.
Notre feuille se nomme maintenant consommation.