OpenOffice.org 2 Calc : Mettre en forme

La mise en forme avec le tableur est similaire à celle du traitement de texte, il y a juste, généralement, un peu moins d'options. De toute manière si on veut obtenir une mise en page élaborée on peut toujours copier nos tableaux dans un autre logiciel, plus apte à la PAO (Publication Assistée par Ordinateur).

Vous trouverez toutes les options de mise en forme sont le menu Format.

Modifier la taille des cellules

Comme on l'a constaté dans le premier chapitre de cette formation, le texte contenu dans une cellule est souvent plus grand que la cellule elle-même. Heureusement, il est possible à tout moment de changer la hauteur et la largeur des cellules.

On va agrandir la colonne contenant la liste des appareils (colonne A) :

  1. placer le curseur de la souris entre la A et le B de l'en-tête des colonnes
    Image:Oocalc-entete-A-B.png
  2. le curseur de la souris prend la forme suivante :
    Image:Oocalc-entete-curseur.png
  3. appuyer sur le bouton gauche et, tout en restant appuyer, tirer la colonne A jusqu'à ce que le texte Table de cuisson apparaisse en entier
  4. lacher le bouton de la souris

On peut procéder de la même manière pour modifier la hauteur d'une ligne. Il est à noter qu'au sein d'une même ligne et d'une même colonne, toutes les cellules auront la même hauteur et la même largeur.

En guise d'entraînement, ajuster au mieux les tailles des colonnes Consommation en Wh, Quantité et Total.

Modifier la police

Rien de bien nouveau ici par rapport au traitement de texte : la démarche est identique à celle du travail avec des tableaux.

  1. sélectionnez la cellule Appareil (cellule A1)
  2. dans le menu Format, choisir Cellules...
    Image:Oocalc-format-cellules.png
  3. puis l'onglet Police
    Image:Oocalc-format-police.png
  4. prenez une police Verdana en Gras et en taille 10
  5. cliquez sur [OK], et voilà !

Pour appliquer le même format à plusieurs cellules, il faut sélectionner... plusieurs cellules.

Passez les cellules contenant Consommation, Quantite et Total dans la même police que Appareil : Verdana, Gras, taille 10.

Modifier la bordure et l'arrière-plan

La grille affichée par le tableur ne sera pas imprimée. Si on veut obtenir des tableaux lisibles, il va falloir ajouter des bordures autour de nos cellules, et c'est encore une fois un procédé similaire à celui du traitement de texte (si on est à l'aise avec ce dernier, les manipulations du tableur sont un jeu d'enfant !)

  1. sélectionnez l'ensemble de notre tableau : de le cellule A1 à D11
  2. dans le menu Format, Cellules... et Bordure
    Image:Oocalc-format-bordure.png
  3. cliquer sur Bordure extérieure et totalité des lignes intérieures
    Image:Oocalc-format-bordure-bordure-exterieure.png
  4. et enfin valider

On a maintenant de superbes bordures qui égaient notre tableau.

Reste plus qu'à rajouter de la couleur :

  1. sélectionner les intitulés de colonnes : cellules A1:D1
  2. dans le menu Format, Cellules... et Arrière -plan
    Image:Oocalc-format-arriere-plan.png
  3. choisir une des nuances de bleu
  4. puis valider

Rien de neuf sous le soleil, ces fonctionalités du tableur seront bien vite assimilées !

Changer le format d'un nombre

Toutes les options de mises en forme vues précédemment se retrouvent dans un traitement de texte. Le tableur propose cependant un formatage spécial pour les nombres.

Dans une facture par exemple, on apprécie de voir les chiffres suivies du symbole de la monnaie utilisée, avoir un certain nombre de décimal, ou même on souhaite voir apparaître les dates sous une certaine forme.

Avec le tableur, changer le format des nombres est aussi simple que de passer du texte en gras.

Format standard

On va ajouter un séparateur de miliers pour chaque nombre du tableau.

  1. sélectionner l'ensemble du tableau
  2. dans le menu Format, Cellules... et Nombres
    Image:Oocalc-format-nombres.png
  3. choisir dans Catégorie le mot Nombre et cocher la case Séparateur de milliers
    [[Image:Oocalc-format-nombre-separeteur.png
  4. et enfin, valider
Tous les nombres supérieurs à 999 présentent maintenant un séparateur de milliers
Image:Oocalc-apres-format-nombre.png

Format personnalisé

Attention, si vous êtes super débutant, on vous suggère de sauter cette étape et de passer directement à la section Renommer une feuille du classeur.

Il existe moultes formats de nombres préenregistré dans le tableur, cependant, il est parfois nécessaire de créer son propre format. C'est un peu plus délicat, on ne l'utilise pas systématiquement, mais c'est toutefois toujours bon d'en connaitre le fonctionnement.

Dans le cas présent, par exemple, nous allons ajouter l'unité Wh derrière chacun des nombres :

  1. sélectionner les nombres de la colonne Consommation en Wh (B2:B6)
  2. dans le menu Format, Cellules... et l'onglet Nombres
  3. choisir dans Catégorie le mot Défini par l'utilisateur
  4. dans Description du format, saisir : # ###" Wh" : le symbole dièse (#), un espace, trois fois le symbole dièse, un guillemet ("), un espace, Wh, un guillemet (")
    Image:Oocalc-format-personnalise.png
  5. valider
On devrait obtenir :
Image:Oocalc-apres-format-personnalise.png

Comme c'est un peu plus corsé, on invite le lecteur a bien vérifié que le format dont il a besoin n'a pas déjà était créé avant de se lancer tête baissée dans sa création. La syntaxe complète de la description du format peut être étudiée dans l'aide du tableur.

Renommer une feuille du classeur

Quand on a plusieurs feuilles dans un classeur, il est judicieux de pouvoir donner un nom bien parlant à chacune de nos feuilles, c'est nettement plus facile pour s'y retrouver.

  1. dans le menu [Format] et [Feuille]
  2. choisir [Renommer]
    Oocalc-format-feuille-renommer.png
  3. la boite de dialogue Renommer la feuille apparait
    Image:Oocalc-format-feuille-renommer-dialogue.png
  4. puis saisir le nom suivant : consommation
  5. valider

Notre feuille se nomme maintenant consommation.


La suite : OpenOffice 2 Calc : Imprimer une feuille de calcul