OpenOffice.org Writer : Insérer dans un texte

Il est possible d'ajouter à notre texte des fichiers réalisées avec d'autres logiciels comme des photos par exemple, ou encore un document conçu avec un tableur.
Les traitements de texte permettent aussi de concevoir des tableaux, ou encore des dessins rudimentaires.

Les images

Ajouter une image

On va ajouter une image à la fin de notre document.

1. ouvrir le document bureautique
2. placer le curseur après le texte [...] terme plus utilisé que bureautics.
3. on va insérer une ligne vide à cette endroit : appuyer sur [Entrée]
4. dans le menu Insertion, choisir Image puis A partir du fichier... Image:Oowriter-insertion-image-fichier.png
5. dans la boite de dialogue qui apparait, se placer dans le dossier Mes imagesImage:Oowriter-dialogue-image-fichier.png
6. sélectionner l'image nommée bureautique
7. cliquer sur [Ouvrir]

L'image est maintenant insérée dans le texte, elle est placée à gauche.

Modifier le format de l'image

Cette image est un peu trop grande, on va changer sa taille :

1. cliquer sur l'image : il est très important de d'abord sélectionner l'image pour qu'on puisse en modifier le format. Un image sélectionnée présente une bordure : Image:Oowriter-image-selectionnee.png
2. dans le menu Format, cliquer sur Image Image:Oowriter-format-image.png
3. la boite de dialogue Image s'ouvre ; dans l'onglet TypeImage:Oowriter-dialogue-image-type.png
4. dans la partie Echelle, mettre les valeurs 50 % dans Hauteur. Comme la case Garder le même rapport hauteur/largeur est cochée, la largeur de l'image sera aussi de 50 %.
5. cliquer sur [OK]

Enfin, on va centrer l'image comme on le ferait avec un texte classique.

Les images et l'habillage

L'habillage est l'option qui permet de choisir comment une image apparaîtra dans un texte.

On peut distinguer deux grands types d'habillage :

• Aligné sur le texte : l'image va se comporter comme n'importe quel paragraphe, on va la placer en utilisant les outils de mises en page classique (espacement entre paragraphe, retrait et alignement)
• Encadré : l'image va en quelque sorte s'intégrer au milieu du texte, ce dernier va s'enrouler autour de l'image ; pour placer l'image on va la déplacer à l'aide de la souris (on clique sur l'image avec le bouton gauche, et on appuie sur le bouton tout au long du déplacement). Quand on déplace une image avec l'habillage encadré, le texte va automatiquement s'ajuster, les résultats peuvent parfois surprendre...
• Rapproché, Derrière le texte et Devant le texte sont des variantes de l'habillage Encadré qui nous vous invitons à essayer.

Copier, déplacer, supprimer une image

Pour toutes ces opérations, il agit de même que pour un texte normal : on sélectionne l'image, puis on manipule l'image en utilisant, par exemple, le opérations du menu [Edition].

Les tableaux

Insérer un tableau dans un document

Nous allons créer un nouveau document avec le tableau des règles de ponctuation vu dans un précédent chapitre. Notre tableau se composera de 4 colonnes et 7 lignes ; on aura donc en tout 28 cases ; elles sont appelées en bureautique : cellules.

1. créer un nouveau document
2. saisir le texte suivant : Les règles de ponctuation puis [Entrée]
3. dans le menu Tableau
4. cliquer sur Insérer puis Tableau...Image:Oowriter-tableau-inserer.png
5. dans la boite de dialogue qui s'ouvre, on va choisir :
   • Colonnes : 4
   • Lignes : 7Image:Oowriter-dialogue-tableau-inserer.png
6. puis confimer

Remplir le tableau

Maintenant que notre tableau est en place, nous allons pouvoir le remplir.
Chaque cellule se comporte comme une petite page du traitement de texte. On va pouvoir y appliquer les mêmes attributs de formatage (alignement, bordures et trames) que pour une page classique.
Pour accéder au contenu de la cellule, il faut cliquer dans la cellule, puis saisir son texte.

1. cliquer dans la cellule en haut à gauche du tableau {insérer image}
2. saisir le texte : Ponctuation
3. puis appuyer sur la touche [Tabulation] ; le curseur est à présent dans la seconde cellule du tableau
4. saisir le texte suivant : Espace avant
5. puis appuyer sur [Tabulation], et ainsi de suite avec les valeurs suivantes :

Insérer une ligne ou une colonne dans un tableau

On peut à tout moment modifier la structure de notre tableau en ajoutant des lignes et des colonnes.

1. cliquer dans une cellule de la dernière ligne du tableau
2. dans le menu Tableau, choisir Insérer puis Lignes...Oowriter-tableau-inserer-lignes.png
3. la boite de dialogue Insérer Lignes apparait, on va choisir dans Nombre une seule ligne, et pour Position : AprèsOowriter-tableau-inserer-lignes-dialogue.png
4. puis on valide

Notre tableau possède maintenant une toute nouvelle ligne !

C'est évidemment le même processus pour ajouter une ou plusieurs colonnes.

Supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau

Tout comme on peut ajouter des éléments dans un tableau, on peut aussi en supprimer :

1. cliquer dans une cellule de la nouvelle ligne qu'on vient de rajouter
2. dans le manu Tableau, choisir Supprimer puis LignesOowriter-tableau-supprimer-lignes.png
3. et voilà !

Supprimer un tableau

Si on sélectionne le tableau et que l'on appuie sur la touche [Suppr], on supprimera uniquement le contenu du tableau, la structure du tableau sera toujours en place.

Pour supprimer un tableau, il faut procéder de la manière suivante :

1. sélectionner le tableau à supprimer (ou cliquer dans une des cellules du tableau)
2. dans le menu Tableau, cliquer sur Supprimer puis Tableau Oowriter-tableau-supprimer-tableau.png

Fusionner des cellules

Il est quelquefois nécessaire d'avoir des cellules de différentes tailles au sein d'un même tableau, par exemple pour obtenir un bien beau tableau comme celui-ci :

Pour obtenir ce splendide résultat on va utiliser la fusion des cellules qui permet de transformer plusieurs cellules en une seule (c'est un peu comme dans le film La Mouche de David Cronenberg, mais avec des résultats moins effrayants...)

Essayons voir de construire le tableau ci dessus :

1. insérer un tableau de 2 lignes et 4 colonnes
2. sélectionner les 4 colonnes de la première ligne Image:Oowriter-tableau-fusion-selection.png
3. dans le menu Tableau, cliquer sur Fusionner les cellules Image:Oowriter-tableau-fusionner.png
4. vous pouvez maintenant remplir le tableau !

L'opération inverse de la fusion est tout aussi simple : on sélectionne la cellule a diviser, et dans le menu Tableau, cliquer sur Scinder la cellule. Une boite de dialogue va s'ouvrir en nous proposant le type de fraction à effectuer : nombre de ligne, nombre de colonne ainsi que la direction de la scission.