OpenOffice.org 2 Calc : Imprimer une feuille de calcul

Changer le format du papier

La première des solutions pour passer outre ce problème est de changer le format du papier en choisissant le format Paysage à la place du format Portrait

1. dans le menu Fichier, choisir Mise en page...Image:Excel-mise-en-page.png
2. dans l'onglet Page, choisir pour Orientation Paysage

Une autre solution consisterait à modifier la taille de toutes les cellules (et de leur contenu) pour tout faire rentrer sur une feuille. Inutile de préciser que le premier choix est le plus aisé.

Positionner le tableau sur la page

Le tableau sera imprimer dans le coin haut gauche de notre feuille A4. Si on veut qu'il soit disposer de manière un peu plus harmonieuse, on peut le spécifier dans la mise en page :

1. toujours dans le menu de Mise en page... choisir l'onglet Marges
2. cocher les cases Horizontalement et Verticalement de la rubrique Centrer sur la pageImage:Excel-mise-en-page-centrer.png

Notre tableau sera donc imprimer au centre de notre feuille A4. On peut aussi, si on en a l'envie et le courage, modifier les valeurs de marges. Mais attention, des marges nulles (réduites à 0) ne sont pas toujours bien gérées par les imprimantes !

Ajouter un en-tête et un pied de page

L'édition de l'entête et du pied de page sous Microsoft Excel est relativement différente de celle de Microsoft Word. Tout se déroule dans la boite de dialogue Mise en page.

1. dans le menu Fichier, choisir Mise en page...Image:Excel-mise-en-page.png
2. dans l'onglet En-tête/Pied de page, choisir le premier élément de la liste déroulante en-tête, soit Page 1 ; ConsommationImage:Excel-mise-en-page-entete.png
3. puis valider

Si les en-têtes/pied de page prévus par défaut par le tableur ne vous convienne pas, vous avez la possibilité de les personnaliser, moyennant un petit tour dans l'aide pour connaitre les règles de syntaxe.

Le nouvel en-tête ne va pas apparaitre sur la grille du tableur, on pourra le voir avec un aperçu avant impression : Fichier et Aperçu avant impression.

Imprimer la page

L'impression proprement dite se déroule exactement de la même manière que pour le traitement de texte.

1. dans le menu [Fichier] cliquer sur [Imprimer...]Image:Excel-fichier-imprimer.png
2. la boite de dialogue Imprimer s'ouvre :Image:Excel-dialogue-imprimer.png
   • choisir l'imprimante à utiliser : dans notre exemple, on va laisser l'imprimante par défaut (ce nom va évidemment varier selon l'installation)
   • dans Etendue de page choisir Tout
   • dans Copies, choisir pour Nombres de copies : 1
3. cliquer sur le bouton [OK]

En fonction de nos besoins, on peut changer :

• le nombre de copies d'impression à obtenir,
• l'étendue des pages à imprimer : si on ne désire pas imprimer systématiquement le document en entier
• ou encore les propriétés de l'imprimante : mode brouillon, utilisation des couleurs, etc... - ne touchez pas à ces options si vous n'êtes pas sûr de ce que vous faites !