Tous les clients e-mail permettent de classer nos messages dans des dossiers t de définir des règles que le logiciel doit appliquer lors de la réception du courrier.
Tous les messages traités par le client de messagerie sont stockés dans des dossiers. Si plusieurs boites e-mails ont été configurées, chaque compte de courrier électronique se présentera comme un nouveau dossier pouvant à son tour contenir d'autres dossiers, etc...
Les dossiers présents par défaut sur Microsoft Outlook Express sont : « Boîte de réception » : on y trouve tous les messages que vous avez reçus ; « Boîte d'envoi » : on y trouve les messages en attente d'envoi. Tant que vous n'avez pas appuyer sur [Envoyer/Recevoir] les messages que vous avez écrits ne sont pas expédiés à leurs destinataires ; « Eléments envoyés » : une fois les messages effectivement envoyés ils se retrouvent dans ce dossier, cela vous permet de consulter tous les e-mails que vous avez écrits « Eléments supprimés » : quand on supprime des messages, ils sont dans un premier temps déplacés dans ce dossier qu'il faut explicitement vider ; ce fonctionnement similaire à celui de la corbeille évite de perdre des messages lors de mauvaises manipulations ; « Brouillons » : il est possible de commencer l'écriture d'un message et d'y revenir plus tard. Les esquisses des messages sont stockés dans ce dossier. Pendant la saisie du message, allez dans le menu [Fichier], puis [Enregistrer], votre message sera enregistré dans « Brouillons ».
Bien entendu il est possible pour l'utilisateur de créer d'autre dossiers pour pouvoir y classer ses e-mails.
A titre d'exemple nous allons créer un dossier « formation » et y déplacer un message.
Dans le menu [Fichier] cliquez sur [Dossier] puis [Nouveau...]. Dans l'arborescence qui s'affiche, sélectionnez « Dossiers locaux » et saisissez comme nom de dossier « formation ». Ce nouveau dossier apparaît maintenant dans la liste des dossiers.
Cliquez sur le dossier « Boîte de réception », ainsi que sur le premier message. Nous allons le couper en utilisant le menu [Edition] [Couper] (ou encore vous pouvez utiliser le menu contextuel). Puis cliquez sur notre dossier formation, et collez le message (dans le menu [Edition] [Coller]). Voilà, notre message est maintenant dans le dossier « formation »
On peut pratiquer quasiment les mêmes manipulations sur les messages que sur les fichiers de notre ordinateur, à savoir les copier, les déplacer, les supprimer.
Pour améliorer au mieux notre confort d'utilisation du courrier électronique il est possible de définir des règles de réception pour les messages, de sorte que tel message sera automatiquement déplacé dans notre dossier « formation », tel autre sera automatiquement supprimé.
Pour définir de telles règles avec Microsoft Outlook Express, il faut aller dans le menu [Outils] puis [Règle de message] et enfin [Courrier...]. Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de courrier » qui apparaît nous pouvons définir plusieurs conditions (si, par exemple, l'expéditeur à un nom précis) et plusieurs actions à effectuer si les conditions sont remplies (par exemple supprimer le message).
Si vous voulez en savoir d'avantage sur ce point, demandez à votre formateur ou consultez les liens ci-dessous.
http://www.realnorty.com/dossier.htm