OpenOffice.org Writer : Mettre en forme un texte

La mise en forme d'un texte consiste à changer la taille ou la forme des caractères, ajouter des couleurs ou du soulignement, ou encore changer l'alignement et la position de éléments du document.

Comme pour toutes autres manipulations, il va falloir toujours en premier lieu sélectionner la partie du texte que l'on souhaite modifier avant de choisir les options dans le menu format.

On peut évidemment utiliser toutes les icones disponibles dans les barres d'outils, mais pour ce didactitiel, nous allons uniquement user du menu [Format], beaucoup plus complet et clair.

Il est à noter que les artifices de la mise en forme sont à utiliser avec discernement, le document doit rester lisible, et on changera le taille des polices ou encore leur couleur uniquement pour mettre des éléments en avant comme les titres par exemple.

Modifier l'alignement

Dans les traitements de texte ce que l'on appelle l'alignement est la position horizontale du texte par rapport au papier.

Ainsi, pour mettre un texte au centre, on ne va pas saisir des espaces avant le texte pour, qu petit bonheur la chance, le placer au milieu de la page, mais on va utiliser des outils d'alignement bien plus pratiques et efficace.

On distingue globalement quatre types différents d'alignemmt :

Image:Oowriter-alignement-exemple.png
  1. sélectionner le titre "La bureautique"
  2. dans le menu [Format], cliquer sur [Paragraphe]
    Image:Ooow-format-paragraphes.png
  3. dans la boite de dialogue, choisir l'onglet [Alignement]
  4. puis parmi les options, cliquez sur le bouton radio [Centre]
    Image:Ooow-format-paragraphes-alignement-dialogue.png
  5. et cliquer sur [OK]

Pour modifier l'alignement, on n'est pas obligé de sélectionner le texte, car cette action va agir sur le paragraphe en entier. Cependant, quand on débute avec le logiciel, effectuer cette sélection évitera pas mal d'erreur.

Application

Modifier la police

La police correspond à la forme des caratères. Il existe une "palanquet" de polices différentes, plus ou moins lisibles. Celles qu'on trouve le plus fréquemment dans les documents sont le Times New Roman ou l'Arial.
L'auteur de ces lignes ayant une nette préférence pour la police Verdana, c'est celle que nous allons utilisée dans le suite de notre explication.

Pour une meilleur lisibilité, il est déconseillé d'utiliser un trop grand nombre de polices différentes dans un document, à moins de vouloir épater ses amis en leur montrant son aptitude à utiliser le logiciel. Evitez d'utiliser plus de deux ou trois polices différentes, au grand maximum.

Marche à suivre

  1. sélectionner l'ensemble du texte : dans le menu [Edition], cliquer sur [Sélectionner tout]
    Image:Ooow-edition-selectionner-tout.png
  2. dans le menu [Format], choisir [Caractères]
    Image:Ooow-format-caracteres.png
  3. dans la boite de dialogue qui apparait, choisir l'onglet [Police]
  4. et enfin dans la liste déroulante, cliquer sur Verdana, on peut aussi choisir dans cette onglet la taille des caractères, le graissage, le soulignement ou encore l'italique. Au bas de la fenêtre, on peut avoir un aperçu de ce que ça donnera. Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreux outils des traitements de texte.
    Image:Ooow-format-caracteres-dialogue.png
  5. finalement, quand on est satisfait de ses choix, on peut les valider en cliquant sur [OK]

Application 

Traitement de texte
Tableur
Comptabilité
Mise en page
Gestion financière

Astuce : pour sélectionner plusieurs mots qui ne sont pas à la suite les uns des autres, il faut appuyer sur la touche [Ctrl] du clavier pendant toute la durée de la sélection !

Bordures et couleurs de fond

Il est possible de rajouter des cadres et des couleurs de fond à n'importe quel élément d'un document.

En utilisant les options des paragraphes, on va pouvoir ajouter une bordure et changer de couleur de fond en une seule opération.

Marche à suivre

Ajouter une bordure :

  1. sélectionner le paragraphe "La bureautique"
  2. dans le menu [Format], choisir [Paragraphe]
  3. dans la boite de dialogue qui apparait, allez dans l'onglet [Bordure],
  4. choisir les quatres côtés en cliquant sur le bouton Définir les quatre bordures' (utilisez les Infos-Bulles pour vous repérer dans l'interface !)
    Image:Ooow-format-paragraphes-bordures-dialogue.png

Changer la couleur de l'arrière-plan :

  1. puis aller dans l'onglet [Arrière-plan]
  2. choisir comme couleur Gris 10%
    Image:Ooow-format-paragraphes-arriere-plan-dialogue.png
  3. et bien sûr, valider en cliquant sur [OK]

La bordure occupe actuellement la largeur de la page, on va voir comment en réduire la taille dans la suite de nos explications, en utilisant les retraits.

Application

Modifier les retraits

Nous allons maintenant ajouter des retraits à gauche et à droite du texte.

  1. sélectionner le paragraphe "Le terme [...] (secteur tertiaire)"
  2. dans le menu [Format], cliquer sur [Paragraphe]
  3. dans la boite de dialogue, choisir l'onglet [Retrait et espacement]
  4. mettre comme valeur 0.50 cm pour la retrait de Première ligne
    Image:Ooow-format-paragraphes-retraits-dialogue.png
  5. et cliquer sur [OK]

Application

Modifier les espacements

Le texte prend tout doucement forme, cependant, il est encore un gros bloc compact. Nous allons tâcher de l'aérer. Pour ce faire il existe un outil qui permet de rajouter des espaces entre les différents paragraphes. De cette manière, on peut changer rapidement l'apparence de l'ensemble d'un texte, et on n'a pas besoin de rajouter ou supprimer à la chaines des retours à la ligne.

Marche à suivre

  1. sélectionner le paragraphe "La bureautique"
  2. dans le menu [Format], cliquer sur [Paragraphe]
  3. dans la boite de dialogue, choisir l'onglet [Retrait et espacement]
  4. dans la partie Espacement, choisir une valeur de 1,00 cm pour Après le paragraphe
    Image:Ooow-format-paragraphes-espacements-dialogue.png
  5. valider en cliquant sur [OK]

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Ajouter des puces

La dernière partie de notre texte se présente comme une liste de plusieurs logiciels. Il serait sympathique de pouvoir ajouter un petit symbole devant chaque élément de cette liste.

Ces petits symboles sont appelés des puces, et elles vont précéder chaque paragraphe que l'on aura sélectionner.

  1. sélectionner le paragraphe "Traitement de [...] KWord..."
  2. dans le menu [Format], choisir [Puces et numérotation...]
    Image:Ooow-format-puces.png
  3. dans la boite de dialogue, se placer dans l'onglet [Puces]
  4. sélectionner le premier type de puce
    Image:Ooow-format-puces-dialogue.png
  5. et toujours, valider

Une magnifique puce se trouve maintenant devant notre paragraphe

Application

Mise en pratique

Image:Word-invitation-final.png

Applications supplémentaires

Saisir et mettre en forme les documents suivants :

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