Les différentes informations qui sont stockées dans un ordinateur se présentent sous la forme de fichiers. D'un point de vu physique, les fichiers sont uniquement un ensemble de zéro et de un qui représentent n'importe quel type de données : du texte, une photo, de la musique, etc...
Deux types de fichiers sont bien particuliers :
Ces dossiers sont très pratiques pour pouvoir organiser de manière efficace les informations contenues dans son ordinateur. Quand on a mis en place un ensemble de dossiers, on parle d'une arborescence de dossiers.
Lorsqu'un nouveau fichier est créé, le système d'exploitation enregistre non seulement les données qui le composent, mais aussi la date de sa création (ou de sa dernière modification), ainsi que certains droits caractéristiques du fichier (si on peut le supprimer, si on peut le lire, etc...).
Les systèmes d'exploitation multi-utilisateurs - c'est à dire les système d'exploitation qui permettent à plusieurs personnes d'avoir un environnement de travail différent sur une même machine - stocke aussi des informations sur les propriétaires des fichiers. Ainsi, sous Microsoft Windows XP ou linux par exemple, seules certaines personnes auront le droit de lire ou encore d'exécuter certains fichiers ou programmes. Celà permet, entre autre, une plus grande confidentialité des données, et celà diminue les risques d'infections par virus ou les erreurs de manipulation fatales (comme effacer par mégarde des fichiers importants pour le fonctionnement du système d'exploitation).
1 octet correspond à 1 caractère
La taille des fichiers contenant du texte ou des images est généralement de l'ordre des kilo-octets KO, soit des milliers de caractères. Pour les musiques ou les vidéos, on est plus souvent dans l'ordre des méga-octets MO (soit des millions de caractères). Au delà, on parle de giga-octets GO (des milliards de caractères), téra-octet TO, etc...
Pour pouvoir s'y retrouver, tous les fichiers de notre ordinateur vont posséder des noms différents. Pour nommer un fichier, on peut utiliser, théoriquement, tous les caractères.
Il est cependant conseillé d'éviter les signes de ponctuations, apostrophes et guillements, ou autres caractères un peu spéciaux. Pour ne pas avoir de soucis, il est bien vu de n'utiliser que des caractères alphanumériques (des chiffres et des nombres), sinon, dans certains cas, le fichier ne pourrait ne pas être enregistré sur CD-ROM.
A ce nom de fichier est ajouté, après un point, une extension. La plupart des extensions sont un ensemble de 3 lettres dans lequel on peut reconnaître le type du fichier.
Un fichier texte sera généralement suivi de l'extension .txt, une image sera suivi de .jpg, un fichier de musique de .mp3.
Voici à titre d'exemple quelques noms de fichiers :
invitation_2005.doc DSCN769887.JPG Une bien belle formation.mpg
L'extension d'un fichier dépend dans la plupart des cas du logiciel qui a permis sa création. Les .doc sont ainsi des fichiers crées avec Microsoft Word, les points .sxw ou .opt des fichiers créés avec OpenOffice, etc...
Pour des types de fichiers bien particuliers (les images, les sons, les vidéos), le nom de l'extension dépend du type d'enregistrement utilisé. Un fichier .jpg sera une image qui aura subit une compression avec perte de qualité pour qu'elle prenne moins de place (moins de couleurs et de détail), alors qu'une image .tif sera énorme - elle prendra beaucoup plus de place sur le disque dur - mais ne présentera pas de perte de qualité.
Attention, si vous modifiez l'extension d'un fichier, le système d'exploitation risque d'avoir du mal à ouvrir ce fichier, car son ouverture par un logiciel particulier dépend du nom de l'extension.
Si on change l'extension d'un fichier texte en .jpg, ce n'est pas pour autant que notre fichier est maintenant une image, et un logiciel de dessin refusera de l'ouvrir.
Nous allons dans un premier temps créer un nouveau dossier (on dit aussi répertoire) dans lequel nous pourront ensuite placer nos différents fichiers ou autres dossiers.
Par défaut, chaque utilisateur de Microsoft Windows possède un dossier Mes documents dans lequel il peut placer ses travaux personnels, ses images, etc.
C'est dans ce dossier Mes documents que nous allons tout au long de ce cours créer notre arborescence.
Le nouveau dossier Maison est maintenant créé.
Technique alternative :
Cliquez avec le bouton droit dans une partie blanche de la fenêtre « Mes documents » et cliquez dans le menu contextuel sur le bouton [Nouveau] puis [Dossier]. Nommez le dossier comme précédemment.
Application
Maintenant que de nouveaux dossiers ont été créés, nous allons voir comment on peut s'y déplacer.
Pour nous rendre dans notre dossier Maison précédemment créé, il faut procéder comme suit :
Vous êtes maintenant dans le dossier (vide pour l'instant) Maison.
Technique alternative :
Avec l'habitude pour ouvrir des dossiers, on va simplement effectuer un double-clique sur leur icône.
Ou peut aussi utiliser le menu contextuel : cliquer sur le nom du dossier avec le bouton droit de la souris, et cliquer sur [Ouvrir].
Pour revenir au dossier précédent dans notre arborescence - le dossier Mes documents -, il faut cliquer dans la barre d'outil sur le bouton Image:Formation informatique dossier up.png.
Application
Maintenant que nous avons à notre disposition de superbes nouveaux répertoires, il nous reste à créer des fichiers pour les peupler.
Enregistrer un fichier permet de conserver sur un support (disque dur, disquette...) le contenu de nos travaux.
Même si on vient d'écrire un roman autobiographique de 1024 pages avec illustrations et arbre généalogique complet remontant jusqu'au 16ème siècle, tout sera perdu si on n'enregistre pas le fichier avant d'éteindre l'ordinateur.
C'est lors de cet enregistrement que vous allez aussi choisir le nom que possèdera le fichier.
Dans la plupart des logiciels il est possible d'enregistrer nos travaux effectués (dans les logiciels de consultation, c'est une option réellement inutile). Le bouton d'enregistrement se trouve le plus fréquemment dans le menu [Fichier].
On va écrire un petit texte, et l'enregistrer dans un fichier appelé premier_texte.txt
Une fois le Bloc-Note exécuté, il faut saisir le texte suivant :
Bienvenue dans le Bloc-Note de Microsoft Windows, [entrée] Pour un si beau logiciel le respect s'impose !
Cette magnifique prose étant saisie, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Enregistrer].
La boîte de dialogue Enregistrer va alors s'ouvrir.
Cette boite de dialogue propose une liste de répertoire dans laquelle on va choisir l'endroit où enregistrer le fichier, Dans cette liste, cliquez sur le nom Maison.
Dans la boite de dialogue Enregistrer on trouve aussi un champ de saisie pour le nom du fichier.
Il faut toujours remplir ce champ, et de préférence, y mettre un nom clair et compréhensif. Quand on a de nombreux fichiers, il est beaucoup plus simple de s'y retrouver avec des curriculum 2004, budget annuel 2002 qu'avec des bidules, trucs ou peczouille.
N'hésitez pas à ajouter des dates ou des numéros de version à vos documents, cela vous facilitera leur utilisation (et surtout leur recherche) ultérieure.
Il est à noter que Microsoft Windows ne fait pas de différence entre les minuscules et les majuscules dans les noms de fichiers, mais attention, pour d'autres systèmes d'exploitation facture.txt et Facture.txt sont deux fichiers bien différents, alors ne prenez pas de mauvaises habitudes en mettant des majuscules n'importe où !
On va enregistrer le document sous le nom premier_texte.txt dans le dossier Maison.
Une fois le nom du document saisie, il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton de validation de la boite de dialogue, et surtout il ne faut pas fermer la boite de dialoguee en cliquant sur le bouton de fermeture - ou annuler - sinon l'enregistrment n'aura pas eu lieu.
Vous pouvez maintenant quitter l'application BlocNote.
Application
Nous avons ça nous, le goût des accents, [Entrée] C'est bien naïf, cependant notre maître va être bien content !
Sélectionner un fichier ou un groupe de fichier permet à l'utilisateur d'informer l'ordinateur sur les fichiers qui vont être manipulés.
Si dans un dossier il y a 60 fichiers, l'ordinateur ne peut pas savoir qu'on veut copier tel ou tel fichier, ou supprimer tel autre, c'est pour cela qu'il est toujours impératif de sélectionner en premier lieu le ou les fichiers avant de procéder à des manipulations.
Il existe plusieurs manières de sélectionner des fichiers :
C'est le baba de la sélection :
Voilà, le fichier est sélectionné !
On peut maintenant procéder à n'importe quel type de manipulation soit en ouvrant le menu [Fichier], soit en cliquant sur le fichier avec le bouton droit de la souris.
Remarque : pour désactiver toute sélection, il suffit de cliquer avec le bouton gauche sur n'importe quelle partie blanche de la fenêtre.
Retournez dans le dossier Mes documents.
De cette manière, sélectionner les deux dossiers Maison et Loisirs
Cette opération fonctionne parfaitement quand les fichiers à sélectionner se suivent dans la fenêtre.
Cependant, si les fichiers ne se suivent pas, il va falloir utiliser la touche [Ctrl] de notre clavier en même temps que les boutons de la souris.
Ainsi pour sélectionner le dossier Boulot et le dossier Maison, sans le dossier Loisirs, il faut procéder comme suit :
Les deux dossiers devraient maintenant être sélectionnés, vous pouvez relacher la touche [Ctrl].
Copier un fichiers permet à l'utilisateur d'avoir un enregistrement en double, ce que l'on appelle une sauvegarde, ou encore de changer l'organisation de son disque dur.
La copie se déroule en 4 étapes distinctes :
Voilà, le fichier est copié !
Pour déplacer un fichier, il faut procéder de la même manière, mais au lieu de choisir dans le menu [Edition] l'option [Copier], on va cliquer sur [Couper]. Toutefois, il faut faire attention à ne pas oublier de coller le fichier, sinon, il sera perdu.
Application
Rien de plus simple que la suppression d'un fichier. Il faut le sélectionner en cliquant sur son nom (ou sur son icône), puis d'appuyer sur la touche [Suppr] de son clavier.
Une boite de dialogue dont laquelle apparaît une demande de confirmation de la suppression apparait, en cliquant sur [Ok], on confirme cette suppression.
Avec Microsoft Windows, les fichiers ne sont pas supprimés immédiatemment, ils sont dans un premier temps déplacés dans un dossier spécial appelé La corbeille.
Ainsi il est possible de récupérer le fichier, si on s'est trompé dans la manoeuvre.
Pour supprimer définitivement un fichier, il faut vider la corbeille :
On peut aussi procéder à la même action en utilisant le menu contextuel de la corbeille.
Pour ne pas risquer de devoir réinstaller entièrement le système d'exploitation, ne supprimer JAMAIS des fichiers dont vous ne connaissez pas l'utilité.
Quand on a plusieurs milliers de fichiers sur son disque dur, et une arborescence aussi gigantesque que les jardins suspendus de babylone, il n'est pas toujours évident de retrouver un pauvre petit document perdu au milieu de tout ça.
Heureusement, il existe des logiciels dédiés à la recherche de nos fichiers égarés.
A ce moment le logiciel va parcourir votre ou vos disques durs à la recherche de tout fichier portant le nom boulot.
