Microsoft Powerpoint 2003

? Définir ce qu?est un diaporama

Présentation de Powerpoint ? fonctions Les logiciels de diaporama ont pour fonctions de valoriser un contenu par une présentation vidéo ? avantages - C?est un moyen Attractif de faire passer un message, de donner des informations - Le diaporama sert de support, de fil conducteur à vos propos - Il permet de faire passer l?information sous forme visuelle et sonore - La projection du diaporama sert de support commun - Le diaporama est une synthèse de votre thème, du contenu abordé - Il peut être imprimé ? limites - ne convient pas aux longues présentations - restriction du temps de présentation (20 à 30 mn maxi) (durée maximale d?attention) - ne doit pas devenir l?élément principal de votre intervention, doit en rester le support - trop d?animations, de couleurs différentes perturbent l?attention et le message à transmettre

site microsoft :

http://www.microsoft.com/france/office/powerpoint/prodinfo/default.mspx

? les différentes étapes de sa construction

? les étapes préalables à la mise en forme sur le logiciel ? Objectifs du diaporama (pour qui, dans quel but ?) - A qui est destinée la présentation ? - que veut-on présenter ? - dans quel but ? - le diaporama est-il destiné à être envoyé, ou à être présenté lors d?une réunion ? - Le diaporama est-il le moyen approprié pour remplir le ou les objectifs en tenant compte de ses fonctions de ses avantages et ses limites ?

? la maquette du diaporama - reprendre les objectifs du diaporama et les décliner dans le détail Exemple : mon but est de présenter les APP de Haguenau. Pour se faire il me faut avoir une idée claire du contenu : o Page d?accueil / Page de Garde o APP présent sur toute la France o centre de ressource o Auto formation accompagnée et personnalisée o compétences et écoute o domaines d?interventions variés (Français, math, initiation informatique, biologie?) o Public diversifié : ? Les APP sont ouverts à tous les publics ? Salarié, demandeur d?emploi, rmiste, femme au foyer ? (personnes en élaboration d?un projet professionnel?, en préparations de concours, à des examens, ou en remises à niveaux ?) - une idée, un thème, une question par diapo - idem pour les graphiques - pas plus de quelques lignes (3 à 5) par diapo o le diaporama ne sert qu?à reprendre les idées que vous allez développer à l?oral. Il est votre support. Si vous devenez le support du diaporama, son utilisation n?a plus guère d?attrait. - pas plus de 20 à 25 diapos (au-delà d?une demi-heure de présentation cela peut devenir très vite inintéressant pour ceux qui écoutent) - la ligne graphique et les contenus o pas de surcharge de couleurs ni d?animations o utilisations de couleurs en adéquation avec le fond, l?image ou le graphique o garder la même charte graphique pour toutes les diapos

Servez vous de la grille suivante pour faire votre maquette :

Dans l?exemple donné sur les APP la maquette se présenterait de la manière suivante :

1ère Dia Titre : Les Ateliers de Pédagogie Personnalisée 2ème Dia Les APP sont présent sur toute la France + Carte de France des APP ou données 3ème Dia Les APP en alsace + image 4ème Dia le rôle des APP -lieu d?autoformation accompagnée -c?est un centre de ressource -il intervient dans des domaines variés -a pour principe les entrées et sorties permanentes 5ème Dia Auto Formation Accompagnée :

                      Apprendre à apprendre
                      Démarche volontaire
La personne est actrice de sa formation

6ème dia Centre de ressources : - le formateur - les manuels - les ressources multimédias - les ressources internet 7ème dia Formateurs : Compétences, écoute et pédagogie, ils sont un des supports 8ème dia les manuels 9ème dia centre de ressources multimédias 10ème dia ressources wiki et internet image du wiki 11ème dia Domaines d?interventions variées

-Math

-Français -initiation informatique - raisonnement logique -biologie -? 12ème dia La méthode : -démarche -entrée et sortie permanente 13ème dia La démarche - l?entretien - le positionnement - le contrat 14ème dia Les APP fonctionnent sur le principe des entrées et sorties permanentes. Cela veut dire : Chacun travaille à son rythme en fonctions des objectifs et du nombre d?heures fixés ensemble. Les ressources et les horaires sont communs mais la démarche d?apprentissage et personnelle et individualisée. 15ème Dia Les stagiaires 15ème dia publics diversifiés : Catégorie : du Salarié, au demandeur d?emploi, en passant par les rmistes et les femmes au foyer

objectifs : personnes en élaboration d?un projet professionnel?,en préparations de concours, à des examens, ou en remises à niveaux ? 16ème dia coordonnée locale des APP

Application : Lancer Powerpoint Pour démarrer Microsoft Powerpoint il faut aller dans :

Démarrer / Programmes / Microsoft Office / Microsoft Powerpoint

? Fonctionnement de Powerpoint

Powerpoint utilise des modèles prédéfini. Au démarrage, le modèle standard est utilisé. Il crée par défaut pour chaque diapo deux zones de texte.

Une zone de texte se définie comme étant un cadre dans lequel on peut écrire. Cette zone est délimitée par un rectangle bleu. Il en va de même pour les images, les graphiques. Pour passer d?une zone à l?autre (d?un cadre à l?autre), on utilise la touche TAB

La première diapo (voir exemple ci-dessous) est toujours composée d?un titre et d?un sous titre. (Modèle prédéfini utilisé par défaut par de Powerpoint). Ensuite chaque nouvelle diapo aura une zone de texte pour le titre et une autre pour le texte. Avec Powerpoint il est impossible d?écrire en dehors de cette zone.

Avant de commencer la création du diaporama, il est utile d?activer quelques barres Outils ainsi que le Volet Office. Pour ce faire : Menu : Affichage / Barre Outils / Cochez : Standard / mise en forme / Dessin / image / volet Office

Barre outil standard

Barre outil mise en forme

Barre outil dessin

Barre outils image

Volet office

Avec le volet office, vous avez la possibilité de changer de modèle de diapositive à tout moment. Nous allons maintenant avoir besoin de la maquette réalisée précédemment. Posez-la à coté de ce document, bien en vue. Elle va servir de repère pour créer vos diapos avec le logiciel. Pour l?instant votre diaporama se présente ainsi :

Sur le coté gauche vous avez une colonne avec toutes les diapositives crées en miniature. Sur le coté droit vous avez le volet Office avec ses différentes options. En bas à gauche vous avez les trois modes d?aperçu du Ficher. (Normal, Trieuse, Diaporama) Création modification d?une diapositive

Nous allons maintenant changer la forme de cette première diapositive.

Votre diapositive va se transformer en ceci :

Insérer le titre « les Ateliers de Pédagogie Personnalisée »dans le cadre prévu à cet effet. Insérer des diapositives. Créer les diapositives 4 et 5 à l?aide de :

Menu Insérer Nouvelle Diapositive.

Saisir les titres et les textes des Diapositive 4 et 5 de la maquette. (Voir maquette). Le titre dans zone Titre et le texte dans le deuxième cadre.

A la fin de la saisie enregistrer.

Fichier Enregistrer. Sous nom de Fichier  « présentation »

L?étape suivante va consister à insérer une nouvelle diapositive image. Se positionner sur l?onglet gauche Récapitulatif des diapositives, et placer la barre après la première diapositive.

Menu Insérer Nouvelle Diapositive.
Une fois crée, modifier la mise en forme de la diapositive en retournant dans le volet office Mise en page des diapositives. Faites l?essai avec un modèle de « Disposition de texte », de « Disposition du contenu », de « Disposition du texte et du contenu » et « Autres dispositions ». Chacun de ces modèles modifie l?aspect de la diapositive.

Après avoir fait les essais prendre le modèle 2 dans Disposition du contenu :

Les icones qui y figurent permettent d?intégrer les éléments suivants : Tableaux(1), Graphiques(2), images clipart(3), images(4), organigrammes(5), vidéo(6)

Cliquer sur l?icône image et insérer l?image « Carte de France ». Lorsque que l?on veut insérer une image à une diapositive déjà existante : Menu insertion image/ à partir du fichier. La fenêtre suivante apparait :

Lorsque l?image est insérée elle se présente ainsi :

Les différents points autour de l?image apparaissent lorsque celle-ci est sélectionnée. En positionnant la souris sur le point vert, il est possible de faire pivoter l?image. Les autres points servent à l?agrandir. On obtient le même résultat en allant dans format position image. Aller dans Format Image Taille Echelle et modifier la hauteur. Passer à 134 %.

Pour positionner l?image sur la diapositive ouvrir l?onglet position et placer la à 1,2 cm pour valeur horizontale et 2 cm pour la valeur verticale du coin supérieur gauche. (Format de l?image / Position)

3ème Diapo Créer la troisième diapositive et intégrer l?image du réseau des APP en Alsace de la même manière. Après la création de la troisième diapositive votre diaporama Powerpoint se présente ainsi :

Aller dans Format Image Taille Taille et Rotation. Modifier la hauteur et la largeur

Pour positionner l?image sur la diapositive ouvrir l?onglet position et placer la à 2cm (valeur horizontale et verticale du coin supérieur gauche. (Format de l?image / Position)

Création d?une zone de texte

Créer une zone de texte à coté de l?image de la diapositive 2 Pour créer une zone de texte cliquez sur « insertion Zone de Texte » Le curseur de la souris se transforme alors en ceci En maintenant le clic gauche enfoncé et en déplaçant la souris vous créez une nouvelle zone de texte Ecrire le texte suivant dans la zone de texte : «Le Réseau APP est présent dans toute la France : 442 APP et 376 antennes soit 818 lieux de formation sur tout le territoire»

Faite de même pour la diapositive 3 mais en saisissant le texte suivant « Nombre de centres en Alsace : 9 APP et 11 antennes Haguenau Saverne Strasbourg Molsheim Sélestat Colmar Wittenheim Mulhouse» Votre zone de texte devra ressembler à ceci :

Enregistrer le document sous « Présentation 1». Fichier Enregistrer Sous puis Nom de Fichier : « présentation1 ».

Fichier ouvrir présentation 1a Dans le fichier « présentation 1a » toutes les diapositives textes de la maquette ont déjà été crées et saisie. De la même manière insérer toutes les images suivantes dans les diapositives concernées

Diapositive 1 Nom de l?image Position (Format image position) Horizontal Vertical Regard 1,2 5,8 Regard1 15,3 8,7 Logo 9,3 13,7

Diapositive 9 Nom de l?image Position (Format image position) Horizontal Vertical Wiki 4,1 5,3

Diapositive 10 Nom de l?image Position (Format image position) Horizontal Vertical Ressources internet 1,9 7,5 FORMAT TAILLE HAUTEUR 89 %

Diapositive 11 Nom de l?image Position (Format image position) Horizontal Vertical Math 8 ,1 3,3 Français 18,2 2,8 Biologie 13,5 5,2 Logique 18,8 7,3 Informatique 14,7 12,5 Langues 20,8 13,9

Diapositive 15 Nom de l?image Position (Format image position) Horizontal Vertical Stagiaire 1 0,6

FORMAT TAILLE HAUTEUR 103 % FORMAT IMAGE COULEUR FILIGRAME

Diapositive 16 Nom de l?image Position (Format image position) Horizontal Vertical App 0,5 1,7 FORMAT TAILLE HAUTEUR 96 % Création d?un organigramme :

Nous allons maintenant créer un organigramme du centre de ressource (diapositive 6) En procédant de la manière suivante :

Menu Insérer Nouvelle Diapositive. Aller dans le volet office mise en page des diapositives et procéder de la même manière que pour l?insertion de l?image. Choisir le modèle 3 dans disposition et contenu puis cliquer sur

La fenêtre suivante apparait : sélectionner le diagramme radial

Saisir dans le cercle centrale : « Le stagiaire » et dans les cercles extérieurs « le formateur », « les manuels », et « les ressources multimédias et internet »

Utiliser l?icône de la barre outils pour personnaliser le diagramme. En cliquant dessus la fenêtre suivante apparait.

Choisir le style Ombres Géométriques. Dans le cadre Texte écrire « Le Centre de ressource » Appuyer sur la touche Tab, pour déplacer la sélection du cadre sur le cadre du diagramme. Puis Format diagramme position Horizontal 1,5 et Vertical 5,1

Supprimer la diapositive 6 « Le centre de ressource »

Déplacer cette nouvelle diapositive après la diapositive 5

Création d?un graphique

Nous allons insérer un graphique En procédant de la manière suivante :

Dans le tableur :

A la place de 1er trim. Saisir « Français » A la place de 2ème trim. Saisir « Maths » A la place de 3ème trim. Saisir « Initiation info » A la place de 4eme trim. Saisir « Divers »

Dans la ligne 1 à la place de « Est » saisir activités puis saisir dans chaque colonne le % correspondant :

Francais 50 % Maths 30 % Initiation info 10 % Divers 10 %

Supprimer la ligne 2 et 3 en procédant de la manière suivante Cliquez sur le n° de ligne et aller dans édition puis supprimer

Il faut maintenant donner un titre cliquer sur la zone Titre deux fois et insérer «Statistique d?activité » Cette nouvelle diapositive est maintenant à insérer après la diapositive 11

Utilisation du masque de mise en forme.

C?est un outil qui sert à l?uniformisation des diapositives. En utilisant le masque de mise en forme, tout les paramètres (style d?écrire, arrière plan du titre de la zone de texte ou de la diapositive, animations?) sont automatiquement reproduits sur toutes les autres diapositives. C?est en quelque sorte un copier / coller des paramètres d?une diapositive à toutes les autres.

Puis affichage masque / Masque des diapositives

L?écran suivant apparait :

Chacun des paramètres des différents éléments de la diapositive peuvent être modifiés.

Nous allons commencer par le titre. Cliquer sur la zone de texte du titre et changer la police en Arial taille 44 (Format police), la barre outil peut également être utilisée.

Cliquer sur la Deuxième zone de texte et changer la police en « time nez roman » de la même manière. Faite de même pour le deuxième, troisième quatrième et cinquième niveau. Vous pouvez bien entendu choisir pour chaque niveau une police, une taille ou une couleur différente, mais n?oubliez pas que la présentation ne doit pas être surchargée. Appliquer un arrière plan gris au masque des diapositives. Cliquer sur option des couleurs et choisir motifs et textures

Dégradé bicolore couleur 1 blanc et couleur 2 gris

Dans l?onglet mode masque désactiver le mode masque. Les modifications faites sur le style d?écriture, l?arrière-plan vont s?appliquer à toutes les diapositives.

Création de l?animation

Afficher le mode trieuse « Affichage / Trieuse de diapositive »

Sélectionner toute les diapositives puis dans le volet office conception des diapositives jeux d?animations cliquer sur « apparition » et « appliquer à toutes les diapositives ». Le symbole apparait sous chaque diapositive En mode trieuse.

En visionnant le diaporama « diaporama visionner le diaporama » on peut constater que « l?animation apparition » ne c?est appliqué qu?aux diapositives ayant comme modèle « Titre et Zone de Texte ».Sous chacune de ces diapositives on retrouve le symbole de l « animation »

Une manipulation supplémentaire est nécessaire pour les autres diapos avec images. Sont concernés les diapos n° 6,9,10,11,17

RAPPEL : LA Touche TAB« voir page » permet de passer d?un cadre texte à un autre ou encore à une image. Ceci est d?autant plus utile si l?image se trouve sous la zone de texte. Une animation est possible pour chaque objet de la diapositive. Il en existe 3 catégories :

Ouverture : Ces animations servent à faire apparaitre l?objet Emphase : Amplification ou modification de l?objet Fermeture : Ces animations servent à faire disparaître l?objet Il est possible de combiner les 3 catégories pour un seul objet

L?ordre d?animation des objets est l?ordre dans lequel sont crées les animations.

Sélectionnez la diapositive 6, puis le cadre organigramme. Dans le volet office choisir « personnaliser l?animation » puis Ajouter un Effet/Ouverture/Apparaitre.

Un numéro apparait à coté du cadre «1 ». Une ligne animation apparait également dans le volet office. Un clic droit sur cette ligne permet de modifier les paramètres de l?animation.

Utilisation des différentes actions

Démarrer en cliquant : Animation ne commence qu?au clic Démarrer avec le précédent Animation commence avec l?animation précédente Démarrer après le précédent Animation commence après l?animation précédente Options d?effet Sert à associer du son à l?animation Minutage Permet d?insérer un délai dans l?animation Supprimer Supprime l?effet d?animation

Dans options d?effet aller dans l?onglet animation d?un diagramme et choisir « Dans les sens des aiguilles d?une montre ? vers l?intérieur ».

Passer à l?onglet minutage et insérer un délai d?une seconde puis OK. Une visualisation de l?animation apparait.

Passons maintenant à la diapositive 9 :

Appliquer à l?image une animation d?ouverture apparaitre. Démarrer l?animation non pas au clic mais « après le précédent » avec un délai de 1 seconde.

Faite de même pour l?image de la diapositive 10, ainsi que la zone de texte contenant les adresses internet. Pour la zone de texte choisir « animation avec le précédent ».

Animation de la diapositive 11 :

La diapositive 11 se présente ainsi :

Le texte dispose déjà d?une animation mais pas encore les images. Le but est de faire apparaitre l?image en même temps que le texte selon l?ordre suivant :

Les Maths

Le français

La biologie

Le raisonnement logique

L?initiation informatique

Les langues

Créer pour chacune de ses images une animation d?ouverture apparaitre. Démarrer l?animation non pas au clic mais « avec le précédent ». Faite un glisser / coller pour la positionner sous l?animation du texte.

Comme vous le constater, le numéro d?animation du texte correspond à celui de l?image.

Animation de la diapositive 17

Action : supprimer l?animation de cette diapositive

Le Mode transition : Volet office Transition

Il permet de gérer une animation entre chaque diapositive, le passage à la diapositive suivante peut se faire soit manuellement (au clic) soit automatiquement à l?aide de la minuterie.

Prendre dans Appliquer aux diapositives sélectionnées le modèle défilement vers le bas.

Dans la partie Passer à la diapositive suivante choisir automatiquement après et définir 15 seconde.

Appliquer ses paramètres à toutes les diapositives.

Voilà votre diaporama est terminé.