Microsoft Word 2010 : Mettre en page et imprimer

Aperçu avant impression

Pour ne pas être responsable de la déforestation de l'Amazonie et aussi pour effectuer des économies substancielles d'encre, il est préférable, avant d'imprimer, d'avoir une idée de ce qu'on aura sur le papier. Ainsi en fonction du résultat, on pourra soit imprimer définitivement le texte si sa forme nous convient, soit le modifier.

1. ouvrez le document bureautique
2. dans l'onglet cliquez sur Image:W2010-imprimer.png
3. à droite de la fenêtre on peut maintenant avoir un aperçu de notre texte : Image:W2010-apercu.png
   • est possible de zoomer sur le document en utilisant l'outil de zoom au bas à droite de la fenêtre Image:W2010-zoom.png
   • si le document comporte plusieurs pages on peut passer de l'une à l'autre en cliquant sur l'outil de navigation Image:W2010-navigation.png
4. si la disposition nous convient, on peut lancer l'impression (voir paragraphe suivant), dans le cas contraire, on peut retourner à notre document en cliquant à nouveau sur

Imprimer

Après avoir vérifier qu'il y a du papier dans l'imprimante :

1. toujours dans Image:W2010-imprimer.png
2. choisissez l'imprimante à utiliser : dans notre exemple, on va laisser l'imprimante par défaut (ce nom va évidemment varier selon l'installation)
3. cliquez sur Image:W2010-bouton-imprimer.png

Quand on veut procéder à une impression classique on procède ainsi, cependant en fonction de nos besoins, on peut changer :

• la mise en page, c'est à dire les dimensions du papier, la taille des marges, etc... (tout cela qui sera vue un peu plus longuement dans un autre chapitre)
• le nombre de copies d'impression à obtenir,
• l'étendue des pages à imprimer : si on ne désire pas imprimer systématiquement le document en entier
• ou encore les propriétés de l'imprimante : mode brouillon, utilisation des couleurs, etc... - ne touchez pas à ces options si vous n'êtes pas sûr de ce que vous faites !

Toujours pour éviter de gâcher trop de papier et d'encre, il est conseillé d'imprimer dans un premier temps une unique page, et de vérifier que l'impression est satisfaisante (et le document correct...), puis on peut se lancer dans l'impression d'un nombre plus important d'exemplaires.