Microsoft Word 2003 : Les tabulations
Les tabulations nous permettent de placer des espaces de taille variable entre deux textes se trouvant sur la même ligne.
On peut obtenir le même résultat en ajouter des espaces un à un avec la touche [Espace] du clavier, mais celà deviendrait vite pénible, et de plus les tabulations facilitent non seulement l'alignement vertical entre différents éléments du texte, mais proposent aussi l'ajout de points de suite comme ci-dessous :Image:Word-tabulation-exemple.png
Une fois n'est pas coutume, nous n'allons pas utiliser le menu Format pour mettre nos tabulations en place, mais nous allons les saisir directement dans la règle. C'est nettement plus simple, car il n'est pas nécessaire de saisir des mesures, ce que nous verrons ultérieurement.
Mettre en place les tabulations
Vous allez un peu vous entrainer à l'utilisation de ces tabulations dans un nouveau document.
Pour ajouter une tabulation on appuie sur la touche [Tab] du clavier.
- une fois une feuille blanche devant vous, saisissez le texte suivant :
premier mot [Tab] deuxième mot [Tab] troisième mot [Entrée]
toujours premier [Tab] toujours second [Tab] toujours troisième [Entrée]Image:Word-tabulation-premier-brut.png
- Maintenant que notre texte est saisi, on va ajouter des taquets de tabulations : ils vont servir à gérer l'espace entre nos différents textes.
- sélectionner les deux lignes que l'on vient de taper
- placer un taquet de tabulation en cliquant sur la règle à 6 cm et placer un autre taquet en cliquant sur la règle à 11 cmImage:Word-tabulation-regle.png
Si l'opération a été effectuée correctement, il y a maintenant des espaces entre premier mot, second mot et troisième mot ; et les mots de la deuxième ligne sont alignés avec la première.
Word-tabulation-premier-resultat.png
On peut placer des taquets différents pour chaque paragraphe du texte, c'est pourquoi, si on clique dans un paragraphe sans taquet, la règle sera vide, mais ce n'est pas pour autant que les taquets ont été supprimés. Il suffit de retourner sur la ligne pour laquelle on a posé les taquets pour s'en rendre compte.
De toute manière, la meilleur des solutions pour apprendre le fonctionnement des taquets de tabulation est l'entrainement.
Il existe quatre types de taquets différents :
Dans le texte bureautique, ajouter des tabulations dans la liste des logiciels pour obtenir le résultat ci-dessous : Word-tabulation-bureautique.png
Le conseil du pro (NDLR : ce n'est pas moi...) : il faut toujours un taquet pour une tabulation !
Le pro vous remercie pour votre attention.
Déplacer ou supprimer un taquet de tabulation
Une fois le taquet de tabulation mise en place, il est possible de le déplacer :
- on clique dans la règle sur le taquet
- tout en restant appuyer sur le bouton gauche de la souris, on déplace le taquet vers la droite ou la gauche
- si on sors le taquet de la règle vers le bas ou le haut, on peut supprimer ce dernier
Ajouter des points de suite
Les points de suite sont ces superbes petits points que l'on voit dans nombre de formulaire et sur lesquels on est prié d'écrire avec un beau stylo nom et adresse ou toute autre information demandée.
Pour les ajouter dans nos documents textes, c'est tout facile :
- dans le document Bureautique, selectionner la ligne Traitement de texte
- dans le menu [Format] cliquer sur [Tabulations]Word-format-tabulation.png
- la boite de dialigue Tabulations s'ouvre
- la liste des mesures corresponds aux taquets de tabulations que vous avez poser dans la règle. Il est possible d'ajouter, de modifier ou de supprimer des tabulations à l'aide de cette boite de dialogue.
- pour ajouter les points de suite, sélectionner la dernière mesure de la liste puis cliquer sur 2. Points de suiteWord-format-tabulation-dialogue-points-suite.png
- valider
Vous pouvez maintenant ajouter des points de suite à l'ensemble de la liste de logicielsWord-bureautique-points-suite.png
Pour ne pas s'énerver
Quand on ne maitrise pas trop l'usage des tabulations, elles peuvent rapidement devenir un cauchemard digne des pires fantasmes de Allen Edgar Poe. Il ne faut jamais hésiter à supprimer tous les taquets d'une mise en page qui part en vrille. Pour se faire, rien de plus facile :
- sélectionner l'ensemble du texte dans lequel des taquets ont été posés
- utiliser le raccourci clavier [Ctrl] + [Q] qui supprimer la mise en page
- remettre en place les taquets
Mise en pratique
A l'aide des tabulations, on va ajouter à notre invitation un formulaire d'inscription :Word-inscription-formulaire.png
La suite Microsoft Word 2003 : Les styles et les modèles
