Microsoft Excel 2010 : Les formules simples

Toute la magie des tableurs se trouvent dans la saisie de formule : on va en effet pouvoir utiliser ce logiciel pour calculer à notre place, et surtout à reproduire de façon très aisée des calculs sur l'ensemble d'une feuille.

Nous allons utiliser des formules simples pour calculer la consommation totale en électricité de nos appareils.

Vous pouvez ouvrir le document consommation si vous l'avez fermé précédemment.

La syntaxe des formules, bien que particulière, est facile à retenir :

Saisir une formule

  1. saisir dans la cellule D2 la formule suivante : =B2*C2
  2. et valider

Le chiffre 350 (soit 50 multiplié par 7) est maintenant dans la cellule. Ce n'est pas plus compliqué que cela.

Quand on saisie une formule, à la place de taper le nom de la cellule, on peut aussi cliquer sur celle-ci :

  1. dans la cellule D3, saisissez =
  2. puis cliquez sur B3
  3. taper * (la multiplication)
  4. cliquez sur C3
  5. et validez

Si tout c'est bien déroulé, il devrait y avoir 1050 (1050 multiplié par 1) dans notre cellule D3.

Comme le contenu des formules est remplacé par le résultat calculé, pour consulter si une formule est bien correcte, il y aura toujours dans la barre de formule (la barre au dessus de la grille, bien évidemment), le texte de la formule et non pas son résultat.

Pour s'en convaincre, cliquez sur D2 et constatez, ô joie, que le contenu de la barre de formule est =B2*C2.

On pourra bien sûr modifier ou corriger ce contenu comme on a précédemment modifier le mot Consommation en Wh.

Recopier une formule

Voilà maintenant venir un des grands avantages du tableur, la (roulement de tambour...) recopie de formule.

Pour effectuer une recopie, il faut d'abord bien comprendre les trois états de la cellule, états qui dépendent de la position du curseur de la souris :

On va copier la formule saisie en D3 dans les cellules D4 à D6, cette ensemble de cellules correspondra à la série D4:D6.

  1. cliquez sur la cellule D3 contenant le montant 1050
  2. placez le pointeur de la souris sur la poignet de recopie
  3. cliquez et conserver le bouton gauche appuyé
  4. glissez la souris jusqu'à la cellule D6
  5. lâchez le bouton
Maintenant, sous vos yeux ébahis et au bord des larmes, les cellules D4, D5 et D6 devraient contenir les montants suivants 1650, 3600 et 360 :

Quand on recopie une formule, le tableur modifie lui-même les références des cellules : ainsi en recopiant vers le bas, la formule =B3*C3 devient =B4*C4 puis =B5*C5.

On verra plus tard dans cette succinte formation comment ce comportement du tableur peut-être changé, mais oubliez cela pour l'instant.

Utiliser une fonction

On va maintenant calculer le total de la consommation de nos appareils. Avec ce que l'on a vu précédemment, il apparait évident (mais si...) que la formule appropriée serait : =D2+D3+D4+D5+D6

Avant toute chose, rajoutez les mots Total et Maximum dans les cellules C8 et C9. Maintenant saisissez cette formule formule en face du mot Total dans la cellule D8, et... ça fonctionne !

Toutefois, si notre feuille de calcul comporte une centaine de lignes, il serait sacrément pénible de saisir une suite de cents additions... C'est une des raisons qui a poussé les concepteurs de tableur à la création des fonctions.

Remplaçons cette peu pratique formule pour calculer notre totale :

  1. dans la cellule D8
  2. saisissez la formule =somme(D2:D6)cenetr
  3. validez

Et voilà !

Jetons un coup d'oeil expert sur cette formule :

Au lieu de saisir la série à la main, on peut aussi, quand on a ouvert la parenthèse de la fonction somme, sélectionner les cellules à utiliser, en cliquant et glissant.

Il existe un nombre bien conséquent de fonctions dans un tableur, et il est possible d'en ajouter d'avantage. On se contentera ici d'utiliser les fonctions les plus classiques !

L'assistant de fonction

Plutôt que d'apprendre par coeur cette multitude de fonctions (à moins de, vraiment, avoir du temps à perdre...), on peut utiliser un outil spécialement conçu pour nous faciliter la tâche : l'assistant de fonction. Mettons en pratique cette nouvelle information en déterminant quel est l'appareil qui consomme le plus de Watt par heure.

  1. cliquez dans la cellule D9
  2. dans la barre de formule, cliquez sur le bouton fx :
  3. notre assistant tant attendu est maintenant ouvert et dans la liste déroulante Ou sélectionner une catégorie, choisir Statistiques
  4. puis dans la liste Sélectionnez une fonction, cherchez (et trouvez...) la fonction MAX
  5. sélectionnez son nom, et validez (bouton [OK]) ; une nouvelle fenêtre s'ouvre (suspense...) : on va y saisir les arguments de la fonction
  6. cliquez dans la case Nombre1, déplacer cette fenêtre Arguments de la fonction pour pouvoir voir les cellules D1 et D6, et sélectionnez la série D2:D6
  7. appuyez sur [OK]

Notre consommation maximale est maintenant dans la cellule D8, elle devrait être de 3600 (si ce n'est pas le cas, réessayez !)

Maintenant que vous avez compris le principe, vous pouvez calculer de la même manière la consommation moyenne en D10 :
Image:E2010-apres-moyenne.png

La suite : Microsoft Excel 2010 : Mettre en forme