Microsoft Excel 2003 : Saisir un tableau
Le classeur
Dans un tableur les documents se présentent sous la forme d'un classeur qui va contenir des feuilles.
Les feuilles
Après avoir démarré le tableur, on se retrouve nez à nez avec une énorme grille vide. C'est une des feuilles de notre classeur. Chaque feuille représente une grille composée de petites cases, que l'on appelle en bureautique, des cellules.
Les cellules
Chaque cellule possède un nom composé par une lettre et un chiffre, comme sur un échiquier, ou lors d'une partie de bataille navale.
De cette façon, on pourra se référer à une cellule particulière par son nom : par exemple, la première cellule en haut à gauche de la grille est la cellule A1, celle juste en dessous, le cellule A2 et ainsi de suite.
Ajouter un contenu à une cellule
Dans notre premier exemple, on va construire un tableau de calcul de consommation d'appareils électriques.
Ajoutons un contenu dans la cellule A1:
- sélectionner la cellule A1, en cliquant dessus
- saisir le texte Appareil
- appuyer sur la touche [Entrer]
- la cellule A2 est maintenant sélectionnée, on va y saisir le texte Spot halogène. Si le contenu de la cellule dépasse sa largeur, ce n'est pas un soucis, on pourra plus tard adapter cette largeur en l'augmentant ou en la diminuant.
- cliquer maintenant sur la cellule B1, saisissez le mot Consommation, puis appuyer sur [Entrer]
- on est maintenant dans la cellule B2 qui contient une partie du texte de la cellule A2, ce n'est pas du tout un problème, taper le chiffre 50, il va masquer la fin du mot halogène. Vous constatez que le chiffre est automatiquent aligné à droite de la cellule une fois qu'on a validé.
- les chiffres sont toujours automatiquement alignés à droite
- les textes sont toujours automatiquement alignés à gauche
Pour naviguer entre les cellules, on peut utiliser les flèches, la souris, ou encore la touche [tabulation].
Maintenant que vous avez compris le processus, finissez la saisie de votre première feuille de calcul en suivant le modèle suivant :
| Appareil | consommation | Quantité | Total par appareil |
| Spot halogène | 50 | 7 | |
| Lave-vaisselle | 1050 | 1 | |
| Four | 1650 | 1 | |
| Table de cuisson | 3600 | 1 | |
| Télévision | 180 | 2 | |
| Castor | | | |
| | Total | |
Si tout c'est déroulé avec succès, il devrait y avoir sur votre écran la magnifique feuille suivante :
Changer ou supprimer le contenu d'une cellule
L'intitulé Consommation de la cellule B1 n'est pas assez précis, nous allons le y ajouter le texte en Wh (en Watt par heure)
- cliquer sur la cellule B1
- dans la barre de formule (la barre juste au dessus de la grille) le texte Consommation apparaît
- cliquer dans cette barre derrière le mot Consommation
- saisisser le texte en Wh
- puis valider (appuyer sur [Entrer])
Le texte de la cellule B1 est maintenant changé !
Le mot castor n'a rien a faire dans notre feuille de calcul, on va le supprimer :
- cliquer sur le mot castor (cellule A7)
- appuyer sur la touche [Suppr]
Comme pour le traitement de texte, il est possible d'annuler la dernière opération qu'on a effectuée, en allant dans le menu Edition.
Enregistrer notre classeur
La procédure d'enregistrement est exactement la même que celle du traitement de texte.
- dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer
- dans la boîte de dialogue, saisir comme Nom de fichier le nom consommation
La suite : Microsoft Excel 2003 : Les formules simples
