Microsoft Word 2010 : Utiliser les tabulations

Les tabulations nous permettent de placer des espaces de taille variable entre deux textes se trouvant sur la même ligne.

Une fois n'est pas coutume, nous n'allons pas utiliser l'outil Paragraphe pour mettre nos tabulations en place, nous allons les saisir directement dans la règle. C'est nettement plus simple, car il n'est pas nécessaire de saisir des mesures, ce que nous verrons ultérieurement.

Mettre en place les tabulations

Vous allez un peu vous entrainer à l'utilisation de ces tabulations dans un nouveau document. Pour ajouter une tabulation on appuie sur la touche [Tab] du clavier.

1. une fois une feuille blanche devant vous, saisissez le texte suivant :

   premier mot [Tab] deuxième mot [Tab] troisième mot [Entrée]
   toujours premier [Tab] toujours second [Tab] toujours troisième[Entrée]

1. Maintenant que notre texte est saisi, on va ajouter des taquets de tabulations : ils vont servir à gérer l'espace entre nos différents textes.
   • sélectionner les deux lignes que l'on vient de taper
   • placer un taquet de tabulation en cliquant sur la règle à 6 cm et placer un autre taquet en cliquant sur la règle à 11 cmImage:Word-tabulation-regle.png

(attention, il ne s'agit pas de déplacer les retraits gauche et droite, mais bien de rajouter des éléments à la règle)
Si l'opération a été effectuée correctement, il y a maintenant des espaces entre premier mot, second mot et troisième mot ; et les mots de la deuxième ligne sont alignés avec la première.

On peut placer des taquets différents pour chaque paragraphe du texte, c'est pourquoi, si on clique dans un paragraphe sans taquet, la règle sera vide, mais ce n'est pas pour autant que les taquets ont été supprimés. Il suffit de retourner sur la ligne pour laquelle on a posé les taquets pour s'en rendre compte.

De toute manière, la meilleur des solutions pour apprendre le fonctionnement des taquets de tabulation est l'entrainement.

Il existe quatre types de taquets différents :

• aligner à gauche : le texte est aligné à gauche du taquet : Word-tabulation-gauche.png
• aligner au centre : le centre du texte est aligné avec le taquet : Word-tabulation-centre.png
• aligner à droite : le texte est aligné à droite du taquet : Word-tabulation-droite.png
• aligner avec la décimal : le taquet et les séparateurs de décimal sont alignés : Word-tabulation-decimal.png

Le conseil du pro (NDLR : ce n'est pas moi...) : il faut toujours un taquet pour une tabulation !
Le pro vous remercie pour votre attention.

Déplacer ou supprimer un taquet de tabulation

Une fois le taquet de tabulation mise en place, il est possible de le déplacer :

1. on clique dans la règle sur le taquet
2. tout en restant appuyer sur le bouton gauche de la souris, on déplace le taquet vers la droite ou la gauche
3. si on sors le taquet de la règle vers le bas ou le haut, on peut supprimer ce dernier

Ajouter des points de suite

Les points de suite sont ces superbes petits points que l'on voit dans nombre de formulaire et sur lesquels on est prié d'écrire avec un beau stylo nom et adresse ou toute autre information demandée.

Pour les ajouter dans nos documents textes, c'est facile :

1. dans le document Bureautique, sélectionner la ligne Traitement de texte
2. dans l'onglet [Accueil] cliquer sur [Paragraphe] puis [Tabulations]

1. la boite de dialigue Tabulations s'ouvre
2. la liste des mesures correspond aux taquets de tabulations que vous avez posés dans la règle. Il est possible d'ajouter, de modifier ou de supprimer des taquets à l'aide de cette boite de dialogue.
3. pour ajouter les points de suite, sélectionner la dernière mesure de la liste puis cliquer sur 2. Points de suiteWord-format-tabulation-dialogue-points-suite.png
4. valider

Pour ne pas s'énerver

Quand on ne maitrise pas trop l'usage des tabulations, elles peuvent rapidement devenir un cauchemar digne des pires fantasmes de Edgar Allan Poe. Il ne faut jamais hésiter à supprimer tous les taquets d'une mise en page qui devient n'importe quoi. Pour se faire, il existe une manipulation simple :

1. sélectionner l'ensemble du texte dans lequel des taquets ont été posés
2. utiliser le raccourci clavier [Ctrl] + [Q] qui supprimer la mise en page
3. remettre en place les taquets

Mise en pratique