Microsoft Excel 2010 : Saisir un tableau
Le classeur
Dans un tableur les documents se présentent sous la forme d'un classeur qui va contenir des feuilles.
Les feuilles
Après avoir démarré le tableur, on se retrouve nez à nez avec une énorme grille vide. C'est une des feuilles de notre classeur. Chaque feuille représente une grille composée de petites cases, que l'on appelle en bureautique, des cellules.
Les cellules
Chaque cellule possède un nom composé par une lettre et un chiffre, comme sur un échiquier, ou lors d'une partie de bataille navale.
De cette façon, on pourra se référer à une cellule particulière par son nom : par exemple, la première cellule en haut à gauche de la grille est la cellule A1, celle juste en dessous, le cellule A2 et ainsi de suite.
Ajouter un contenu à une cellule
Dans notre premier exemple, on va construire un tableau de calcul de consommation d'appareils électriques.
Ajoutons un contenu dans la cellule A1:
- cliquez sue la cellule A1 et saisissez le texte Appareil
- puis appuyez sur la touche Entrer
- la cellule A2 est maintenant sélectionnée, saisissez-y le texte Spot halogène. Si le contenu de la cellule dépasse sa largeur, ce n'est pas un soucis, on pourra plus tard adapter cette largeur en l'augmentant ou en la diminuant.
- cliquez maintenant sur la cellule B1, saisissez le mot Consommation, puis appuyer sur Entrer
- on est maintenant dans la cellule B2 qui contient une partie du texte de la cellule A2, ce n'est pas du tout un problème, tapez le chiffre 50, il va masquer la fin du mot halogène. Vous constatez que le chiffre est automatiquement aligné à droite de la cellule une fois qu'on a validé.
- les chiffres sont toujours automatiquement alignés à droite
- les textes sont toujours automatiquement alignés à gauche
Pour naviguer entre les cellules, on peut utiliser les flèches, la souris, ou encore la touche Tabulation.
Maintenant que vous avez compris le processus, finissez la saisie de votre première feuille de calcul en suivant le modèle :
Changer ou supprimer le contenu d'une cellule
L'intitulé Consommation de la cellule B1 n'est pas assez précis, nous allons y ajouter le texte en Wh (en Watt par heure)
- cliquez sur la cellule B1
- dans la barre de formule (la barre juste au dessus de la grille) le texte Consommation apparaît
- cliquez dans cette barre derrière le mot Consommation
- saisissez le texte en Wh
- puis valider (appuyez sur Entrer)
Le texte de la cellule B1 est maintenant changé !
Le mot Castor n'a rien a faire dans notre feuille de calcul, on va le supprimer :
- cliquez sur le mot Castor (cellule A7)
- appuyez sur la touche Suppr
Comme pour le traitement de texte, il est possible d'annuler la dernière opération qu'on a effectuée, en cliquant sur le bouton Annuler .
Enregistrer notre classeur
La procédure d'enregistrement est exactement la même que celle du traitement de texte.
- dans l'onglet Fichier cliquez sur Enregistrer
- dans le champ Nom du fichier saississez consommation :
- cliquez sur le bouton
Le tableau est rempli, vous verrez dans le suite comment effectuer les calculs.
La suite : Microsoft Excel 2010 : Les formules simples