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L'avantage des logiciels de messagerie par rapport aux outils disponibles sur des sites WEB est de fournir plus de fonctionnalités (pouvoir consulter plusieurs adresses e-mail en même temps par exemple) et d'être d'une utilisation plus souple (souvent moins de clic de souris sont nécessaires pour effectuer une opération).
C'est aussi ce genre de logiciel qui sera utiliser pour consulter son email au sein des entreprises.
Cependant, si on change d'ordinateur, il faut à nouveau configurer son logiciel de messagerie pour pouvoir lire ses emails, ce qui n'est pas nécessaire quand on utilise un client en page WEB.
Quand vous voulez consulter votre courrier sur la machine d'un ami par exemple ou pendant vos vacances, les sites WEB proposant un service de messagerie sont bien utiles.
Dans la suite de ce cours nous allons utiliser comme client de courrier électronique, le logiciel Microsoft Outlook Express qui est disponible sur tous les ordinateurs fonctionnant sous Microsoft Windows.
Ce manuel n'est toutefois pas le mode d'emploi de ce logiciel, nous n'allons donc pas nous étendre sur toutes ses possibilités.
Lancez le logiciel Microsoft Outlook Express en cliquant sur l'icône .
On retrouve les mêmes possibilité que l'outil de gmail.com :
La première des actions à effectuer quand on veut utiliser un client de courrier électronique est de créer un nouveau compte de messagerie avec les paramètres que notre fournisseur d'accès ou l'organisme qui nous a fourni notre e-mail nous auront communiqué.
Les informations qu'il est impératif de connaître quand on veut configurer un client de courrier électronique sont :
La fenêtre de dialogue Comptes Internet... s'affiche.
Dans l'onglet Courrier sont listés les différents comptes e-mail actuellement configurer pour cet ordinateur. On peut en effet posséder plusieurs comptes de courrier électronique (par exemple un email pour nos relations de travail, et un email pour la famille), et les client de messagerie permettent de consulter plusieurs adresses emails différentes.
Dans le champ Nom complet, saisissez le nom que vous désirez voire apparaître comme expéditeur des courriers que vous allez envoyer.
C'est ce nom que verra le destinataire de tous vos courriers. Il est possible et même conseiller de mettre un nom intelligible qui n'est pas la forme d'un email.
Ainsi si votre e-mail est richwid67@aol.fr, vous pourriez saisir dans ce champ votre nom complet à savoir Richard Widmark ; le destinateur du courrier verra donc Richard Widmark à la place de richwid67@aol.fr dans la liste des expéditeurs, ce qui est immédiatement compréhensible.
Une fois le nom saisi, cliquez sur [Suivant].
Dans le champ Adresse de messagerie, vous allez saisir votre adresse email. Dans notre cas, prénom.nom@gmail.com.
Puis cliquez sur [Suivant].
Voici venue la partie la plus technique de cette création. Pour pouvoir envoyer et lire du courrier, il faut connaître les paramètres de configuration du serveur de courrier qui correspond à notre email.
Les paramètres à connaître sont :
On utilise deux adresses différentes, car l'envoi et la lecture du courrier électronique utilisent deux protocoles différents.
Pour la lecture du courrier nous utiliserons le protocole POP3 (1).
L'adresse du serveur de courrier entrant est pop.gmail.com (2).
L'adresse de lecture de notre fournisseur d'accès est le plus souvent de la forme pop3.nomfournisseur.truc ou imap.nomfournisseur.truc.
IMAP est de plus en plus utilisé, remplaçant POP3 peu à peu.
Pour envoyer le courrier, le protocole utilisé est le SMTP.
L'adresse de serveur de courrier sortant est smtp.gmail.com (3).
Les adresses des serveurs de courrier sortant sous souvent de la forme smtp.nomfournisseur.truc.
On trouve ces paramètres de configuration des serveurs de gmail.com au bas de la page : http://mail.google.com/support/.
Maintenant, cliquez sur [Suivant].
Nous allons encore saisir le Nom du compte qui est unique pour chaque utilisateur du serveur de courrier utilisé.
Le nom du compte pour www.gmail.com est tout le texte avant le @gmail.com, soit, nom.prénom (en fait celà correspond à l'identifiant pour le compte www.gmail.com).
Le mot de passe est bien évidemment celui que vous avez entré en remplissant le formulaire de création de courrier électronique sur le site www.gmail.com.
Enfin cliquez sur [Suivant].
Votre compte est maintenant ajouté à la configuration de Microsoft Outlook Express.
Cliquer sur propriété puis avancé. Puis dans le cadre courrier sortant saisir 465 et cocher la case "Ce serveur nécessite une conexion sécurisée (SSL)
Suiver la même procédure pour courrier sortant en saisissant cette fois 995.
Valider en appuyant sur OK
Cliquer sur onglet Serveur et cocher la case "Mon serveur requiert une authentification"
Valider par OK
Voilà, votre compte de courrier électronique est configuré. Ouf.
Ne pas oublier d'activer le tranfert POP dans le compte Gmail.(voir étape précedente)