Microsoft Word 2003 : Mettre en forme un texte

La mise en forme d'un texte consiste à changer la taille ou la forme des caractères, ajouter des couleurs ou du soulignement, ou encore changer l'alignement et la position de éléments du document.

Comme pour toutes autres manipulations, il va falloir toujours en premier lieu sélectionner la partie du texte que l'on souhaite modifier avant de choisir les options dans le menu format.

On peut évidemment utiliser toutes les icones disponibles dans les barres d'outils, mais pour ce didactitiel, nous allons uniquement user du menu [Format], beaucoup plus complet et clair.

Il est à noter que les artifices de la mise en forme sont à utiliser avec discernement, le document doit rester lisible, et on changera le taille des polices ou encore leur couleur uniquement pour mettre des éléments en avant comme les titres par exemple.

Modifier l'alignement

Dans les traitements de texte ce que l'on appelle l'alignement est la position horizontale du texte par rapport au papier.

Ainsi, pour mettre un texte au centre, on ne va pas saisir des espaces avant le texte pour, qu petit bonheur la chance, le placer au milieu de la page, mais on va utiliser des outils d'alignement bien plus pratiques et efficace.

On distingue globalement quatre types différents d'alignemmt :

centrer : le texte se trouve au milieu de la page
gauche : le texte est à... gauche
droite : le texte est à... droite
justifier : cette alignement un peu spécial permet d'aligner le texte à la fois à gauche et à droite, comme dans un livre ou dans l'exemple suivant :

ouvrir le document bureautique
sélectionner le titre "La bureautique"
dans le menu [Format], cliquez sur [Paragraphe]
dans la boite de dialogue, choisir l'onglet Retrait et espacement
puis dans la liste déroulante Alignement, choisir Centré
enfin confirmer en cliquant sur [OK]

Pour modifier l'alignement, on n'est pas obligé de sélectionner le texte, car cette action va agir sur le paragraphe en entier. Cependant, quand on débute avec le logiciel, effectuer cette sélection évitera pas mal d'erreur.

Application

Aligner le texte "Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre." à droite.

Modifier la police

La police correspond à la forme des caratères. Il existe une "palanquet" de polices différentes, plus ou moins lisibles. Celles qu'on trouve le plus fréquemment dans les documents sont le Times New Roman ou l'Arial.
L'auteur de ces lignes ayant une nette préférence pour la police Verdana, c'est celle que nous allons utilisée dans le suite de notre explication.

Pour une meilleur lisibilité, il est déconseillé d'utiliser un trop grand nombre de polices différentes dans un document, à moins de vouloir épater ses amis en leur montrant son aptitude à utiliser le logiciel. Evitez d'utiliser plus de deux ou trois polices différentes, au grand maximum.

Marche à suivre

sélectionner l'ensemble du texte : dans le menu [Edition], cliquer sur [Sélectionner tout]
dans le menu [Format], choisir [Police...]
dans la boite de dialogue qui apparait, choisir l'onglet [Police, style et attribut]
et enfin dans la liste déroulante, cliquer sur Verdana, on peut aussi choisir dans cette onglet la taille des caractères, le graissage, le soulignement ou encore l'italique. Au bas de la fenêtre, on peut avoir un aperçu de ce que ça donnera. Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreux outils des traitements de texte.
finalement, quand on est satisfait de ses choix, on peut les valider en cliquant sur [OK]

Application

Passer le titre "La bureautique" en Gras et en taille 14
Mettre les mots suivants en italique :

Traitement de texte
Tableur
Comptabilité
Mise en page
Gestion financière

Astuce : pour sélectionner plusieurs mots qui ne sont pas à la suite les uns des autres, il faut appuyer sur la touche [Ctrl] du clavier pendant toute la durée de la sélection !

Souligner le paragraphe "Quelques applications logicielles en bureautique :"

Bordures et couleurs de fond

Il est possible de rajouter des cadres et des couleurs de fond à n'importe quel élément d'un document.

En utilisant les options des paragraphes, on va pouvoir ajouter une bordure et changer de couleur de fond en une seule opération.

Marche à suivre

Ajouter une bordure :

sélectionner le paragraphe "La bureautique"
dans le menu [Format], choisir [Bordure et trame...]
puis dans la boîte de dialogue, choisir Encadré, en cliquant sur l'image à côté de ce mot

Changer la couleur de l'arrière plan :

puis aller dans l'onglet [Trame de fond]
et cliquer sur la couleur Gris - 10%
enfin, cliquer sur [OK]

La bordure occupe actuellement la largeur de la page, on va voir comment en réduire la taille dans la suite de nos explications, en utilisant les retraits.

Application

ajouter une bordure et une couleur de fond identiques pour le paragraphe "Quelques applications logicielles en bureautique"

Modifier les retraits

Nous allons maintenant ajouter des retraits à gauche et à droite du texte.

sélectionner le paragraphe "Le terme [...] (secteur tertiaire)"
dans le menu [Format], cliquer sur [Paragraphe]
dans la boite de dialogue, choisir l'onglet [Retrait et espacement]
choisir Positif dans la liste déroulante De 1ère ligne :
et 0,5cm dans la boite de saisie De :
et cliquer sur [OK]

Application

Faites de même avec les paragraphes "Selon [...] de l'image.", et "On parlera [...] bureautics."
Mettez les retraits du titre "La bureautique" à 4,50 cm à gauche du texte et 4,50 cm à droite du texte

Modifier les espacements

Le texte prend tout doucement forme, cependant, il est encore un gros bloc compact. Nous allons tâcher de l'aérer. Pour ce faire il existe un outil qui permet de rajouter des espaces entre les différents paragraphes. De cette manière, on peut changer rapidement l'apparence de l'ensemble d'un texte, et on n'a pas besoin de rajouter ou supprimer à la chaines des retours à la ligne.

Marche à suivre

sélectionner le paragraphe "La bureautique"
dans le menu [Format], cliquer sur [Paragraphe]
dans la boite de dialogue, choisir l'onglet [Retrait et espacement]
dans la partie Espacement, choisir une valeur de 12 pt pour Après 12 pt c'est l'équivalent d'une ligne de texte en taille 12
valider en cliquant sur [OK]

Application

mettre un espacement de 6 pt avant et après les paragraphes "Le terme [...] (secteur tertiaire)", "Selon [...] de l'image.", et "On parlera [...] bureautics."
mettre un espacement de 12 pt avant le paragraphe "Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre."

Ajouter des puces

La dernière partie de notre texte se présente comme une liste de plusieurs logiciels. Il serait sympathique de pouvoir ajouter un petit symbole devant chaque élément de cette liste.

Ces petits symboles sont appelés des puces, et elles vont précéder chaque paragraphe que l'on aura sélectionner.

sélectionner le paragraphe "Traitement de [...] KWord..."
dans le menu [Format], choisir [Puces et numéros...]
dans la boite de dialogue, se placer dans l'onglet [Avec puces]
sélectionner le premier type de puce
et toujours, valider

Une magnifique puce se trouve maintenant devant notre paragraphe

Application

ajouter une puce similaire devant chaque élément de la liste
Enregistrer le document sous le nom bureautique_2

Mise en pratique

Ouvrez le document "invitation_2005"
Mettez le en forme suivant le modèle suivant (voir les explications) :
Passez toutes les polices en Courier
Soulignez le texte Note d'information
Passez en gras le texte Au Chaud Cacao
Alignez à droite la date et la signature
Centrez le texte Invitation à tout le personnel le mettre en gras taille 14, ajoutez un espacement avant et après de 18 pt.
Centrez les paragraphes Vendredi 23 [...] Dégustations., ajoutez une bordure en pointillé, une trame de fond Gris 10%, ainsi que des retraits à gauche et à droite de 3 cm
Mettez un espacement entre tous ces paragraphes de 12 pt.

Applications supplémentaires

Saisir et mettre en forme les documents suivants :

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