Microsoft Word 2010 : Editer un texte

Dans cette partie de la formation, vous allez voir comment modifier les textes qui ont été saisis précédemment.

Ouvrir un document existant

1. dans l'onglet Fichier
   
2. cliquez sur Ouvrir
   
3. puis dans la boite de dialogue qui s'affiche,
   
4. cliquez sur le nom du fichier que vous voulez ouvrir : bureautique
5. et enfin cliquez sur , en bas à droite.

Ajouter du texte

On peut à tout moment ajouter ou modifier du texte dans un document. Pour ce faire, il suffit de placer le curseur à l'endroit où on veut rajouter des éléments, et simplement saisir le nouveau texte. Le reste du texte va s'écarter au fur et à mesure de la frappe.

Application

• ajouter au début du texte le titre suivant :

La bureautique [Entrée]

• ajouter à la suite de Traitement de texte le texte :

pour écrire de belles lettres de réclamation à son assureur

• ajouter à la suite de Tableur :

pour réaliser de splendides tableaux  

• ajouter à la suite de PAO (Publication Assistée par Ordinateur) :

pour concevoir de glorieuses affichettes 

Le texte à obtenir après ces manipulations est le suivant :

Supprimer du texte

Pour supprimer du texte, on peut soit placer le curseur avant notre cible et appuyer sur le touche [Suppr]> autant de fois qu'il le faudra pour enlever le ou les mots.

On peut aussi, et c'est nettement plus efficace, dans un premier temps sélectionner avec la souris le texte que l'on veut supprimer, puis appuyer sur cette même touche [Suppr. De cette manière on va pouvoir d'un seul coup effacer un grand nombre de caractères.

1. supprimez la ligne La MAO (Musique Assistée par Ordinateur qui n'a rien à voir avec la bureautique, (mais qui est cependant nettement plus intéressante !)
2. comme on a supprimé un logiciel de la liste, il faut maintenant passer à trois le quatre de la phrase Voici par exemple quatre applications logicielles en bureautique

Ainsi si on fait une plus ou moins grosse bêtise, le premier réflexe à avoir est d'annuler la dernière opération effectuée.

Déplacer du texte

On va déplacer la référence à Wikipédia à la fin du document.
Pour déplacer du texte il faut toujours procéder dans l'ordre suivant :

1. sélectionnez le texte Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre.
   
2. dans l'onglet Accueil, cliquez sur Couper :
   
   le texte sélectionné va s'effacer. Il est maintenant stocké dans ce qu'on appelle le Presse-Papier.
3. placez le curseur à l'endroit où l'on désire déplacer notre texte : à la fin du document, derrière le mot affichettes,
4. on va rajouter dans un premier temps une nouvelle ligne vide : appuyer sur [Entrée]
5. enfin dans l'onglet Accueil, cliquez sur Coller
   

Voilà, on a maintenant déplacé toute une ligne de texte !

Important : Il faut retenir que dès que l'on voudra modifier un élément quelconque d'un document, il faudra toujours dans un premier temps sélectionner le texte, l'image, ou encore le tableau avec lequel on désire travailler, sinon le logiciel ne pourra pas deviner ce qu'il doit utiliser.

Le texte à obtenir après cette manipulation est le suivant :

Copier du texte

Couper un texte permet de le déplacer d'un endroit à l'autre du document. Si par contre on veut obtenir un double du texte que l'on vient de sélectionner, on va utiliser la copie.

Vous allez copier une partie du texte dans un nouveau document, comme celà nous pourrons l'utiliser ultérieurement.

1. sélectionnez dans le texte la liste des logiciels  : de Le traitement de texte jusqu'à affichettes
2. dans l'onglet Accueil, cliquez sur Copier
   
3. créez un nouveau document vierge (comme vu dans le chapitre précédent)
4. puis, une fois la feuille blanche affichée, dans l'onglet Accueil cliquez sur Coller
   
5. enfin, enregistrez ce document sous le nom liste_logiciels

Vous avez donc pris une partie d'un texte pour la copier dans un autre document, passer des éléménts d'un document à un autre n'est pas plus compliqué que cela !

Mise en pratique

On va effectuer quelques modifications à notre invitation.

• Ouvrez le document "invitation"
• Modifiez le document pour qu'il se présente de la manière suivante :

A Poulain, le 18 décembre 2010 [Entrée]
Note d'information [Entrée]
Invitation à tout le personnel [Entrée]
L'association Au Chaud Cacao vous invite à participer à la collation de fin d'année 
qui aura lieu le [Entrée]
vendredi 23 décembre 2010 [Entrée]
à partir de 17h30 [Entrée]
dans la Salle des Dégustations. [Entrée]
Bonne année à tous ! [Entrée]
Théo Bromine

• Enregistrez le document puis fermez le.