Pour envoyer des fichiers avec Internet, il est plus souvent pratique de les compresser. La compression réduit d'une part la taille du fichier, ce qui va en accélérer l'envoi, mais la compression assure aussi l'intégralité des objets envoyés. En effet si un fichier compressé est modifié par un intervenant extérieur, il y aura dans la plupart des cas une erreur lors de la décompression.
Quand on envoie un fichier en pièce jointe par e-mail, il est fortement conseillé de systématiquement le compresser, car outre le gain de vitesse, il faut savoir que certains administrateurs de réseau refusent le passage des fichiers joints à des e-mails si ils ne sont pas compressés. C'est pour éviter certains types de virus.
Le type de compression le plus utilisé dans le monde Windows est la compression ZIP. Les fichiers compressés de cette manière ont pour extension (les lettres derrière le point dans le nom de fichier) .zip. Ainsi quand on voit un nom fichier se terminant par cette extension on sait qu'il va falloir utiliser un logiciel particulier pour pouvoir le lire. Les dernières version de Windows (Windows XP et au delà) sont fournies avec un logiciel de compression ZIP par défaut.
Si un logiciel n'est pas déjà installer sur votre ordinateur, nous allons procédez à cette installation. Sinon vous pouvez directement passer au paragraphe suivant.
Avec votre navigateur Internet, allez sur le site http://www.tugzip.com/index.html. Cliquez sur le lien Downloads dans le menu de gauche, puis sur le lien download juste après le petit drapeau français - ainsi le logiciel sera de langue française. Sur la page suivante, on peut procéder au téléchargement.
Comme il existe nombre de logiciels de compression différents et qu'ils peuvent varier suivant l'installation qui a été faite de votre ordinateur, demandez à votre formateur de vous expliquer comment utiliser la compression sur l'ordinateur que vous êtes en train d'utiliser. Puis compressez un fichier du répertoire « Mes documents », envoyez le en pièce jointe à votre voisin avec pour objet « fichier compressé ». Dés que votre voisin vous aura envoyé ce même message, utilisez le logiciel de compression pour voir le contenu du fichier joint.