Microsoft Word 2003 : Imprimer un texte

Aperçu avant impression

Pour ne pas être responsable de la déforestation de l'Amazonie et aussi pour effectuer des économies substancielles d'encre, il est préférable, avant d'imprimer, d'avoir une idée de ce qu'on aura sur le papier. Ainsi en fonction du résultat, on pourra soit imprimer définitivement le texte si sa forme nous convient, soit le modifier.

1. ouvrir le document bureautique
2. dans le menu [Fichier] cliquer sur [Aperçu avant impression]
3. le contenu habituel de Microsoft Word est maintenant remplacé par un aperçu de notre document Le pointeur de la souris est une petite loupe, en cliquant sur le document on peut le voir en taille réelle (100%) ou alors en taille réduite pour avoir un aperçu de toute la page
4. si la disposition nous convient, on peut lancer l'impression (voir paragraphe suivant), dans le cas contraire, on peut quitter l'Aperçu avant impression en cliquant sur le bouton [Fermer] dans la barre d'outils, et retravailler notre document

Imprimer

Passons à l'impression du document. Après avoir vérifier qu'il y a du papier dans l'imprimante :

1. dans le menu [Fichier] cliquer sur [Imprimer...]
2. la boite de dialogue Imprimer s'ouvre :
   • choisir l'imprimante à utiliser : dans notre exemple, on va laisser l'imprimante par défaut (ce nom va évidemment varier selon l'installation)
   • dans Etendue de page choisir Tout
   • dans Copies, choisir pour Nombres de copies : 1
3. cliquer sur le bouton [OK]

En fonction de nos besoins, on peut changer :

• le nombre de copies d'impression à obtenir,
• l'étendue des pages à imprimer : si on ne désire pas imprimer systématiquement le document en entier
• ou encore les propriétés de l'imprimante : mode brouillon, utilisation des couleurs, etc... - ne touchez pas à ces options si vous n'êtes pas sûr de ce que vous faites !

Toujours pour éviter de gâcher trop de papier et d'encre, il est conseiller d'imprimer dans un premier temps une unique page, et de vérifier que l'impression est satisfaisante (et le document correct...), puis on peut se lancer dans l'impression d'un nombre plus important d'exemplaires.

Mise en pratique

1. ouvrir le document invitation_2005
2. et éventuellement l'imprimer, si vous avez l'intention d'en garder une copie