Microsoft Excel 2003 : Trier et filtrer

Quand un tableau comporte un nombre important de ligne, ou tout simplement quand on veut pouvoir visionner les différentes saisies d'un manière un peu plus ordonnée, il est possible d'utiliser :

• les tris qui vont réarranger les différentes lignes d'un tableau pour qu'elle soient, par exemple, dans l'ordre alphabétique
• les filtres, qui vont afficher uniquement les lignes qui nous intéresse, selon un grand nombre de critères possibles

Pour pouvoir suivre ce cours, il va falloir ouvrir le fichier liste-films.xls.

Trier un tableau

1. sélectionner la première colonne (A2:A11)
2. dans le menu Données, choisir Trier...Image:Excel-donnees-trier.png
3. un fenêtre d'alerte apparait Image:Excel-trier-alerte.pngEn effet le logiciel nous demande si on veut effectuer le tri pour l'ensemble des ligne ou juste pour la première colonne. Cocher la case Etendre la sélection et cliquer sur Trier. Si on ne coche pas cette case et que l'on trie la colonne des titres, réalisateur, genre et année ne vont pas être repositionnés dans le tableau.
4. choisir dans la boite de dialogue Trier, le mot Année de la première boite de dialogue Trier parImage:Excel-trier-dialogue-annee.png
5. valider

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Comme il y a plusieurs chefs d'oeuvre qui ont été réalisés les mêmes années, on aimerait pouvoir les classer selon un second critère, le titre du film.

1. sélectionner les cellules A2:D11
2. dans le menu Données, choisir Trier.... Cette fois-ci la fenêtre d'alerte n'apparait pas car on a sélectionné tout le tableau et non une seule colonne.
3. dans la liste déroulante Puis par, choisir TitreImage:Excel-trier-titre.png
4. valider, et voilà !Image:Excel-trier-annee-titre.png

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Ce sera toujours le premier critère de tri qui aura la plus grande importance.

Filtrer un tableau

Les filtres permettent d'aller beaucoup plus loin que les tris, ils sont surtout pratiques quand un tableau comporte un nombre conséquent de ligne, mais même avec notre ridicule petite liste on peut apprécier leur utilisation.

1. sélectionner l'ensemble du tableau (A1:D11)
2. dans le menu Données, choisir Filtrer puis Filtre automatiqueImage:Excel-donnees-filtrer.png
3. la première ligne contenu les titres est maintenant devenue un ensemble de liste déroulante :Image:Excel-filtrer-apres.png

On va uniquement afficher les films de Godfrey Ho, réalisateur de Honk Kong au talent improbable.

1. dans la liste déroulante Réalisateur, sélectionner Godfrey HoImage:Excel-filtrer-realisateur.pngLes 5 films de Ninja sont maintenant les seules visibles dans notre tableau :Image:Excel-filtrer-realisateur-apres.png
2. pour revenir à notre liste d'origine, dans la même liste déroulante, sélectionner (Tous)Image:Excel-filtrer-realisateur-tous.png

Voilà un outil bien pratique !

Jouer la vidéo.

Vous pouvez maintenant essayer de ne lister que les deux films d'horreur ou les deux péplums.

On va aller encore plus loin dans les filtres en faisant apparaître uniquement les films réalisés dans les années 70.

1. afficher l'ensemble des 10 films
2. dans la liste déroulante Année, choisir (Personnalisé...)Image:Excel-filtrer-personnalise.png
3. la boite de dialogue Filtre automatique personnalisé s'ouvre
4. choisir dans la première liste déroulante est supérieur à, et taper l'année 1970 dans la champ de saisi de droite
5. puis choisir dans la seconde liste déroulante est inférieur à et saisir l'année 1980Image:Excel-filtrer-personnalise-dialogue.png
6. il faut bien vérifier que la case Et est coché : on veut bien faire apparaître les films dont l'année d'exploitation est supérieure à 1970 et inférieure à 1980.
7. valider

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Maintenant qu'on a compris le principe, on va désactiver les filtres :

• dans le menu Données, choisir Filtrer puis décocher Filtre automatique

La suite : Microsoft Excel 2003 : Aller plus loin avec les formules