Microsoft Word 2003 : Corriger un texte

Une des options bien pratique des traitements de texte est l'aide à la correction des fautes d'orthographe et de grammaire. On parle ici d'aide, car bien que cet outil permet de corriger la plupart des fautes de frappes et des fautes évientes, il n'est cependant pas aussi efficace qu'un bon vieux académicien : ce n'est pas parce que plus aucune faute n'est reconnue par le logiciel, que le texte est 100% juste.
Une relecture est obligatoire et systématique.

Pour démontrer cette fonctionnalité vous allez tester l'outil de correction sur un texte dans lequel des fautes ont été volontairement ajoutées.

1. ouvrir le document mille_neuf_cent_quatre_vingt_quatre.doc (disponible ici)
2. dans le menu [Outils], cliquer sur [Grammaire et Orthographe...]
3. la boite de dialogue Grammaire et orthographe apparait
   • dans le cadre Absent du dictionnaire, le mot mal orthographié déploiment apparait en rouge
   • dans le cadre Suggestions est proposée une liste des mots que le logiciel pense correspondre à une orthographe correcte. Il faut alors cliquer dans la liste sur la proposition qui convient, en l'occurence déploiement
   • puis on clique sur le bouton Modifier : le traitement de texte change le mot à notre place dans le texte, et il passe au mot suivant qu'il suppose mal orthographié
4. procéder de la même manière pour corriger le mot ascensseur et cliquer sur Modifier.
5. maintenant le logiciel nous propose comme mot mal orthographié ailleurs,le. L'orthographe de ces deux mots est correctes, mais il n'y a pas d'espace entre la virgule et le mot le, d'où l'erreur.
   On va choisir dans la liste des suggestions la syntaxe correcte : ailleurs, le, puis on clique sur Modifier.
6. cette fois-ci le mot couper est en vert dans le cadre Homophones :

Il s'agit d'une faute de grammaire car couper devrait être au participe passé. On choisit la suggestion correcte coupé et on clique sur le bouton Remplacer (Pour les fautes de grammaires, les boutons et les cadres ont des autres appellations).

Mais ce n'est pas pour autant que le texte est correct. Jetez un oeil sur l'orthographe du dernier mot du texte. REGARDES est non seulement très laid à... regarder, mais aussi totalement faux !
Pourquoi diable le traitement de texte n'a pas corrigé cette abhératon syntaxique ! Tout simplement parce que le mot est en majuscules, et par défaut il n'y a pas de vérification effectuée sur les mots en majuscules !

C'est toutefois une option qu'on peut modifier, mais en attendant, supprimez ce S... que je ne saurais voir !.

Mise en pratique

• Ouvrez le document bureautique.doc
• Appliquez la correction d'orthographe
• Si des modifications ont été faites, sauvegardez le document
• Fermez le document, et corrigez aussi les éventuelles fautes dans le document invitation_2005.doc