Microsoft Excel 2010 : Mettre en forme

La mise en forme avec le tableur est similaire à celle du traitement de texte, il y a juste, généralement, un peu moins d'options. De toute manière si on veut obtenir une mise en page élaborée on peut toujours copier nos tableaux dans un autre logiciel, plus apte à la PAO (Publication Assistée par Ordinateur).

Comme pour Microsoft Word 2010, vous trouverez toutes les options de mise en forme dans l'onglet Accueil :
Image:E2010-accueil.png

Modifier la taille des cellules

Comme on l'a constaté dans le premier chapitre de cette formation, le texte contenu dans une cellule est souvent plus grand que la cellule elle-même. Heureusement, il est possible à tout moment de changer la hauteur et la largeur des cellules.

On va agrandir la colonne contenant la liste des appareils (colonne A) :

  1. placer le curseur de la souris entre la A et le B de l'en-tête des colonnes ; le curseur de la souris prend la forme suivante : </center>
  2. appuyer sur le bouton gauche et, tout en restant appuyer, tirer la colonne A jusqu'à ce que le texte Table de cuisson apparaisse en entier
  3. lacher le bouton de la souris
Jouer la vidéo.

On peut procéder de la même manière pour modifier la hauteur d'une ligne. Il est à noter qu'au sein d'une même ligne et d'une même colonne, toutes les cellules auront la même hauteur et la même largeur.

En guise d'entraînement, ajuster au mieux les tailles des colonnes Consommation en Wh, Quantité et Total.

Déplacer le contenu des cellules

Nous allons déplacer les textes Total, Maximum et Moyenne de la colonne B à la colonne C, ainsi ils seront juste attenants aux nombres qui leur correspondent.

  1. sélectionner trois cellules contenant ces textes (B8-B10)
  2. placer le curseur sur le bord de la sélection
  3. en conservant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacer l'ensemble des cellules dans la colonne C
Jouer la vidéo.
Notre tableau se présente maintenant ainsi :

Modifier la police

Rien de bien nouveau ici par rapport au traitement de texte : la démarche est identique à celle du travail avec des tableaux.

  1. sélectionnez la cellule Appareil (cellule A1)
  2. dans le menu Format, choisir Cellule...
    Image:Excel-format-cellule.png
  3. puis l'onglet Police
    Image:Excel-format-police.png
  4. prenez une police Verdana en Gras et en taille 10
  5. cliquez sur [OK], et voilà !

Pour appliquer le même format à plusieurs cellules, il faut sélectionner... plusieurs cellules.

Passez les cellules contenant Consommation, Quantite et Total dans la même police que Appareil : Verdana, Gras, taille 10.

Modifier la bordure et la couleur de fond

La grille affichée par le tableur ne sera pas imprimée. Si on veut obtenir des tableaux lisibles, il va falloir ajouter des bordures autour de nos cellules, et c'est encore une fois un procédé similaire à celui du traitement de texte (si on est à l'aise avec ce dernier, les manipulations du tableur sont un jeu d'enfant !)

  1. sélectionnez l'ensemble de notre tableau : de le cellule A1 à D9
  2. dans le menu Format, Cellule... et Bordure
    Image:Excel-format-bordure.png
  3. cliquer sur Contour puis Intérieur
  4. et enfin validez

On a maintenant de superbes bordures qui égaient notre tableau.

Reste plus qu'à rajouter de la couleur :

  1. sélectionner les intitulés de colonnes : cellules A1:D1
  2. dans le menu Format, Cellule... et Motifs
    Image:Excel-format-motifs.png
  3. choisir une des nuances de bleu
  4. puis valider

Rien de neuf sous le soleil, ces fonctionalités du tableur seront bien vite assimilées !

Changer le format d'un nombre

Toutes les options de mises en forme vues précédemment se retrouvent dans un traitement de texte. Le tableur propose cependant un formatage spécial pour les nombres

Dans une facture par exemple, on apprécie de voir les chiffres suivies du symbole de la monnaie utilisée, avoir un certain nombre de décimal, ou même on souhaite voir apparaître les dates sous une certaine forme.

Avec le tableur, changer le format des nombres est aussi simple que de passer du texte en gras.

  1. sélectionner les nombres de la colonne total
  2. dans le menu Format, Cellule... et Nombres
    Image:Excel-format-nombres.png

Renommer une feuille du classeur

Quand on a plusieurs feuilles dans un classeur, il est judicieux de pouvoir donner un nom bien parlant à chacune de nos feuilles, c'est nettement plus facile pour s'y retrouver.

  1. cliquer avec le bouton droit sur l'onglet contenant le nom Feuil1
  2. le menu contextuel apparait
    Image:Excel-menu-renommer-feuille.png
  3. choisir Renommer
  4. puis saisir le nom suivant : consommation
  5. valider

Notre feuille se nomme maintenant consommation.


La suite : Microsoft Excel 2010 : Imprimer une feuille de calcul