OpenOffice.org Writer : Les styles et les modèles

Les styles et les modèles

Quand on conçoit souvent le même type de documents (lettre de réclamation à notre fournisseur d'accès Internet, lettre de réclamation à notre opérateur téléphonique, etc...) il est bien pénible de devoir faire et refaire éternellement les mêmes manipulations. Pour optimiser au mieux notre travail, les traitements de texte nous proposent deux outils :

• les styles qui permettent de retenir un format particulier de texte (par ex. Verdana Gras taille 12 rose sur fond vert)
• les modèles qui sont des documents types qu'il suffit de compléter (par ex. une lettre de réclamation)

Créer un style

On va utiliser un document qui a déjà été mis en forme pour en récupérer les différents styles.

1. ouvrir le document reclamation_portable
2. dans le menu [Format], choisir Styles et formatageImage:Oowriter-format-styles.png
3. choisir dans la boite de dialogue Style et formatages la catégorie Styles de paragrapheImage:Oowriter-styles-dialogue-paragraphe.png
4. sélectionner la date
5. cliquer dans la boite de dialogue le bouton Nouveau style à partir de la sélection et choisir Nouveau style à partir de la sélectionImages:Oowriter-styles-dialogue-nouveau.png
6. la boite de dialogue Création de style s'ouvre
7. saisir le nom reclamation_droite puis validerImages:Oowriter-styles-dialogue-creation.png

On vient de créer le nouveau style reclamation_droite

Utiliser un style

Pour utiliser ce style, c'est tout fastoche :

1. sélectionner le nom de l'auteur de la lettre en bas du document, John Mc Lane
2. dans la boite de dialogue Styles et formatage, double cliquer sur reclamation_droiteImage:Oowriter-styles-dialogue-reclamation.png
3. notre nom est maintenant aligné à droite, avec un espacement de paragraphe similaire à celui de la date !

Enregistrer des styles

De la manière expliquée il y a deux paragraphes, créez les styles :

• reclamation_intention : en sélectionnant A l'intention de Monsieur Gluant
• reclamation_objet : en sélectionnant Objet : lettre de réclamation
• et reclamation_para : en sélectionant le premier paragraphe Cela fait [...] votre.

Puis enregistrer le document pour que les styles soient sauvegardés.

Créer un modèle

Dans cette seconde partie de ces explications, nous allons créer un modèle de lettre en utilisant les styles enregistrés précédemment.

1. créer un nouveau document
2. saisir le texte suivant (vous pouvez saisir vos propres coordonnées ainsi que la date du jour si vous le désirez) :

   Burt Lancaster
   30, Rue du Corsaire Rouge
   97000 Trapèze-sur-Moder
   burtlanc@flechebrisee.com
   A Trapèze-sur-Moder, le Mardi, 7 Novembre 1937
   A l'ntention de
   Objet : lettre de réclamation
   Monsieur,
   Veuillez recevoir mes injures les plus pouilleuses.

1. dans le menu [Format], choisir Styles et formatageImage:Oowriter-format-styles.png
2. choisir dans la boite de dialogue Style et formatages cliquer sur le bouton Nouveau style à partir de la sélection et choisir Charger les stylesImage:Oowriter-styles-dialogue-charger.png
3. dans la boite de dialogue Charger les styles, cliquer sur A partir d'un fichierImage:Oowriter-charger-styles-dialogue.png
4. sélectionner le fichier reclamation_portable qui contient maintenant les styles
5. dans la liste déroulante au bas de la boite de dialogue Style et formatages, choisir Styles personnalisés[[Image:Oowriter-styles-dialogue-personnalisés
6. enfin, appliquer les différents styles que l'on a conçu précédemment à notre texte<center>Image:Oowriter-styles-apres.png

Enregistrer un modèle

Une fois le modèle à notre convenance, on peut l'enregistrer. La procédure est quasiment identique à l'enregistrement d'un texte classique à la différence qu'il va falloir changer le type de document.

1. dans le menu [Fichier]
2. sélectionner [Modèle de document] puis [Enregistrer...]Image:Oowriter-fichier-modele.png
3. dans la boite de dialogue Modèles de docum

Utiliser un modèle