La Feuille de Calcul de Google Documents est un tableur très simple qui va nous permettre de construire des feuilles de calculs. Cet outil est peut-être moins élaborée que son grand-frère Microsoft Excel, mais il est bien suffisant pour la plupart des usages courants (à l'image des facturations par ex.).
Chaque feuille représente une grille composée de petites cases, que l'on appelle en bureautique, des cellules.
Chaque cellule possède un nom composé par une lettre et un chiffre, comme sur un échiquier, ou lors d'une partie de bataille navale.
De cette façon, on pourra se référer à une cellule particulière par son nom : par exemple, la première cellule en haut à gauche de la grille est la cellule A1, celle juste en dessous, le cellule A2 et ainsi de suite.
Pour saisir un texte, il suffit de cliquer dans la cellule qu'on veut remplir, et de taper son texte.
Tout au long de cette courte formation, nous allons construire un petit tableau qui résume la consommation électrique de plusieurs appareils électroménagers.
En commençant votre saisie dans la cellule A1, saisissez les données suivantes :
| Appareil | consommation | Quantité | Total par appareil |
| Spot halogène | 50 | 7 | |
| Lave-vaisselle | 1050 | 1 | |
| Four | 1650 | 1 | |
| Table de cuisson | 3600 | 1 | |
| Télévision | 180 | 2 | |
| Total |
Contrairement au traitement de texte de Google, la sauvegarde n'est pas automatique. Pour enregistrer une feuille de calcul il faut procéder comme suit :
Maintenant que notre tableau est saisi, nous allons calculer pour chaque appareil sa consommation total à l'aide de formules.
La syntaxe des formules, bien que particulière, est facile à retenir :
On va calculer les totaux de consommation par appareil :
Le chiffre 350 (soit 50 multiplié par 7) est maintenant dans la cellule D2. Ce n'est pas plus compliqué que cela.
Quand on saisie une formule, à la place de taper le nom de la cellule, on peut aussi cliquer sur celle-ci :
Si tout c'est bien déroulé, il devrait y avoir 1050 (1050 multiplié par 1) dans notre cellule D3.
Plutôt que de saisir le même calcul dans les cases D4, D5 et D6, on peut utiliser la fonction de recopie du contenu des cellules. Pour ce faire on va utiliser la poignée de recopie de la cellule, c'est à dire ce petit carré en bas à droite : {copie écran}
Sous vos yeux ébahis et au bord des larmes, les cellules D4, D5 et D6 devraient contenir les montants suivants 1650, 3600 et 360. Si ce n'est pas le cas, appelez votre formateur.
On va maintenant calculer le total de la consommation de nos appareils. Avec ce que l'on a vu précédemment, il apparait évident (mais si...) que la formule appropriée serait : =D2+D3+D4+D5+D6
Saisissez voir cette formule en face du mot total dans la cellule D8, et... ça fonctionne !
Toutefois, si notre feuille de calcul comporte une centaine de lignes, il serait sacrément pénible de saisir une suite de cents additions... C'est une des raisons qui a poussé les concepteurs de tableur à la création des fonctions.
Remplaçons cette peu pratique formule pour calculer notre totale :
Et voilà !
Jetons un coup d'oeil expert sur cette formule :
Au lieu de saisir la série à la main, on peut aussi, quand on a ouvert la parenthèse de la fonction SUM, sélectionner les cellules à utiliser, en cliquant et glissant.
Il existe un nombre bien conséquent de fonctions dans un tableur, et il est possible d'en ajouter d'avantage. On se contentera ici d'utiliser les fonctions les plus classiques !
En passant par le menu [Insertion] [Fonction] {copie écran} nous allons chercher l'appareil dans la consommation est maximum.
Notre consommation maximale est maintenant dans la cellule D8, elle devrait être de 3600 (si ce n'est pas le cas, réessayez !)
Essayez de faire de même pour calculer en D10 la consommation moyenne des appareils (fonction Average).
Et voilà, vous savez maintenant effectuer des calculs simples et intégrer des fonctions dans une Feuille de Calcul !
...
Il est toujours plus facile de comprendre un dessin plutôt qu'un vaste tableau, un seul coup d'oeil sur un graphique bien conçu est souvent nettement plus clair qu'un amalgame abscons de chiffres.
Les concepteurs de tableur ont bien évidemment pris cette donnée en compte, c'est ainsi que tout tableur digne de ce nom offre la possibilité de construire des graphiques.
...