Google documents : le traitement de texte

Créer un nouveau document texte

  1. Connectez vous avec votre navigateur sur le site : http://docs.google.com
  2. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe pour accéder au compte Google
  3. Dans le menu [Nouveau] choisissez [Document] {copie écran}

Une nouvelle fenêtre (ou onglet) s'ouvre avec une page vierge. Vous êtes prêt à saisir le document.

Saisir un document texte

  1. Dans le menu [Afficher], sélectionner [Page de largeur fixe]. {copie écran}

Maintenant que la page à l'apparence d'une feuille A4, saisissez le texte suivant (<ENTREE> signifie que vous devez appuyer sur la touche <ENTREE> pour ajouter un retour à la ligne) : 

Source de l'article http://www.wikipedia.org <ENTREE>
<ENTREE>
Google Documents est une suite des évolutions de Google Spreadsheets, version déjà mise en ligne  
auparavant et de Writely, logiciel de traitement de texte. Ces programmes fusionnés permettent un 
travail en ligne et collaboratif (inscription de collaborateurs par courriel) et composent l'un des 
nouveaux fer de lance des applications du Web 2.0. <ENTREE>
<ENTREE>
Malgré le statut de "bêta" du site, les possibilités sont assez développées pour permettre un usage 
permanent : <ENTREE>
<ENTREE>
Sauvegarde automatique des documents en cours d'édition <ENTREE>
Travail collaboratif en temps réel (plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sur un même 
document) <ENTREE>
Possibilité d'import de fichiers Microsoft Word et Excel, OpenOffice.org Writer et Calc, et de fichiers 
formatés de type CSV <ENTREE>
Possibilité d'exportation dans les mêmes format ainsi qu'en HTML, PostScript et RTF, qui peuvent être 
édités par n'importe quel autre logiciel compatible <ENTREE>

Enregistrer le document et fermer

L'enregistrement du document est automatique. Pour fermer la fenêtre de saisie, cliquez dans le menu [Fichier] sur [Enregistrer et fermer] {copie écran} Le document va maintenant apparaître dans la liste des éléments de Google Documents. Il a pour nom la première ligne de notre texte.

Editer le document

On va maintenant reprendre notre document texte et le modifier.

Ajouter du texte

  1. cliquez dans la liste des éléments de Google Documents sur ...
  2. une nouvelle fenêtre (ou onglet) avec votre document texte s'ouvre
  3. placer le curseur au début du texte (avant le mot Source) et saisir le titre suivant : Google Documents<ENTREE><ENTREE>
  4. placer le curseur à la fin du texte (après [...] logiciel compatible <ENTREE>) et saisir le texte suivant : Possibilité de publier le document sur le net <ENTREE>

Déplacer du texte

  1. sélectionnez la ligne suivante : Source de l'article http://www.wikipedia.org <ENTREE>
  2. dans le menu [Modifier], cliquez sur [Couper]
  3. placez le curseur à la fin du texte (après [...] sur le net <ENTREE>)
  4. dans le menu [Modifier], cliquez sur [Coller]

Voilà, vous avez maintenant déplacer une partie du texte, et cela fonctionne comme dans un traitement de texte classique.

Mettre en forme le document

Bien que moins évolué qu'un traitement de texte classique (à l'image de Microsoft Office Word ou OpenOffice.org Writer) cet outil de Google est cependant tout à fait adapté pour des mises en forme simples, tels que les courriers. Comme ces derniers représentent souvent le plus gros nombre de documents que l'on est amené à créer, la suite de Google pourra être utilisée dans la plupart des cas, elle deviendra vite un compagnon indispensable et sympathique.

Modifier la disposition du texte

On va centrer le titre de notre document :

  1. sélectionnez le titre Google Documents
  2. dans la barre de menu cliquez sur Centrer {copie écran}

Application :

De la même manière utilisez Justifier à droite pour disposer à droite la dernière ligne du texte : Source de l'article http://www.wikipedia.org

Modifier la police des caractères

Notre titre sera plus visible si il est plus grand et en gras

  1. sélectionnez à nouveau le titre Google Documents
  2. dans la liste déroulante des tailles, choisir 14pt
  3. puis cliquez sur le bouton B pour mettre en gras

Application :

Mettre en italique les mots suivants du texte :

Ajouter une liste à puce

  1. sélectionnez la ligne Sauvegarde automatique [...] édition
  2. dans la barre de menu cliquez sur Liste à puces {copie écran}

Application :

Ajouter de même des puces de la ligne [Travail collaboratif [...] à [...] sur le net

Voilà ! Nous avons réaliser une mise en forme toute simple et propre en un temps record. Ce petit traitement de texte est l'idéal pour réaliser ce genre de documents.

Insérer des éléments dans un texte

Avec Google Docs il est possible d'insérer de nombreux éléménts dans un texte :

Insérer des éléments dans un texte est très aisé, comme vous allez le voir avec ce petit exercice pour créer un document avec un tableau et une image.

Insérer un tableau

Nous allons créer dans un nouveau document un tableau qui représente un succint emploi du temps

  1. dans le menu [Tableau] choisir [Insérer un tableau]] {image}
  2. dans la boite de dialogue Insérer un tableau qui s'ouvre, choisir 6 colonnes et 4 lignes
  3. pour saisir des données dans le tableau, il suffit de cliquer dans la cellule (la case) qu'on désire remplir. Saisissez les données suivantes :
HoraireLundiMardiMercrediJeudiVendredi
8H - 12HMathInfoInfoInfoMath
 
13H30 - 17H30InfoMathMathInfo

Nous allons maintenant effectuer une rapide mise en forme de ce tableau.

  1. placez le curseur dans la première ligne du tableau
  2. dans le menu [Tableau], choisissez [Modifier les propriétés de la ligne...]
  3. dans la boite de dialogue qui s'affiche sélectionnez :
  4. cliquez sur [Modifier]

Procédez de même avec la troisième ligne du tableau. Pour la deuxième et quatrième ligne nous allons modifier la hauteur des lignes :

  1. placez le curseur dans la deuxième ligne du tableau
  2. dans le menu [Tableau], choisissez [Modifier les propriétés de la ligne...]
  3. sélectionnez pour la Hauteur la valeur Pixels:, et saisissez le nombre 100
  4. cliquez sur [Modifier]

Même procédure pour la dernière ligne du tableau.

Une fois le tableau conçu, il est possible à tout moment en passant par le menu [Tableau] de rajouter une ligne ou une colonne ou encore d'en supprimer.

Insérer une image

Insérer une image dans un texte est très facile :

  1. placez le curseur à l'endroit dans le texte où vous désirez insérer l'image (dans notre cas, au début de la page, au dessus du tableau)
  2. dans le menu [Insertion], choisir [Image...]
  3. on peut insérer deux types d'images avec Google Docs
  4. cliquez sur [Insertion]

Pour changer l'alignement ou la position de l'image, il faut :

  1. cliquer sur l'image
  2. choisir Modifier l'image
  3. dans la boite de dialogue qui apparait, il nous est permis de modifier la taille de l'image et sa position.

Si on veut que l'image puisse être entourée par du texte, il va falloir cocher la case Habiller l'image avec du texte

Consulter les version précédentes d'un document texte

Google Docs enregistre en permanence les modifications que l'on effectues dans un texte. Du coup, les concepteurs de ce sympathique outil ont mis en place un système pour pouvoir revenir à tout moment à une version antérieur du document. Pour y accéder :

  1. dans le menu [Fichier]
  2. cliquez sur [Consulter l'historique des révisions]

Vous pouvez maintenant naviguez entre les différentes versions de votre texte, en cliquant sur les boutons [Plus ancienne] ou [Plus récente]. Pour remplacer le texte actuel par une version plus ancienne, il suffit de cliquer sur [Rétablir cette version], et voilà !

Cet outil est extrêmement pratique lors d'un travail collaboratif sur un document, collaboration dont nous reviendrons plus tard dans cette formation.